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Stammdaten & Verwaltung

Mandanten

Mandanten erstellen

Mandanten werden in ANIMAL-office unter Tabellen -> Mandanten angelegt. Anlegen eines neuen Datensatzes erfolgt entweder durch Doppelklick, STRG+N oder über Funktionen -> neuer Datensatz.

Mandanten Einstellungen#

Hier erfolgen diverse Einstellungen für den Mandanten, diese wirken sich Global auf das ganze Programm aus, sobald sich ein Benutzer der diesen Mandanten zugeordnet ist anmeldet.

Allgemein#

diverse Einstellungen des Mandanten:

  • Adresse und Bankdaten
  • Telefon und Internetdaten
  • Ordinationszeiten

Logos#

verschiedene Logos (Briefkopf, Brieffuß, Allgemeines Logo etc.) Logos können ganz einfach über den dazugehöhrigen Schalter (Bild laden) ind das System eingespielt werden.

Bildformate sind JPEG bzw. PICT, die Bildgröße sollte 200 KB nicht überschreiten. Die Größe in Pixel ist ansich egal, es sollte nur das jeweilige Seitenverhältnis beibehalten werden (z.B. Minilogo 3:2). Da es sonst zu ungewollten Verzerrungen kommen kann.

Einstellungen#

diverse Einstellungen für Wiedervorlagen

Druckeinstellungen#

  • Anzahl der Kopien/Ausdrucke für Abgabebelege, Rechnungen bzw. Zahlungsbestätigungen
  • Einstellung wo der Briefkopf bzw. Brieffuß gedruckt werden soll
  • Logo für allgemeine ausdrucke (Großtier, Kleintier bzw. Gemischt) z.B bei der Statistik.
  • Sammelerinnerung (Wiedervorlagen) ab einer bestimmten Anzahl an Tieren bei einem Klienten

Erscheinungsbild#

Erscheinungsbild des Terminplanners bzw. Filteroption für Leistungsdaten

Mandanten speichern#

wie immer mit dem Diskettensymbol in der Linken unteren Ecke. Sollte die Eingabe abgebrochen werden bzw. nicht gespeichert werden ist das Layout mit dem X Symbol bzw. der ESC zu verlassen.