HAPO-Kontrolle#
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist jede Tierarztpraxis verpflichtet, jedes Monat 10 Arzneimittel aus der Hausapotheke zu überprüfen und dies auch zu protokollieren.
Zu diesem Zweck wurde die Funktion HAPO-Kontrolle in der ANIMALoffice Hausapotheke implementiert.
Einstellungen#
Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:
Buchungsart HAPO-Kontrolle - wählen Sie die Buchungsart für die Kontrollfunktion aus.
mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
- Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Einzelbuchung oder Eingabe
- bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Funktionsparameter#
Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:
- Mangel - Definition eines ev. festgestellten Mangels oder „kein Mangel festgestellt“ auswählen.
Eingabebereich#
Im Eingabebereich müssen die folgenden Felder erfasst werden:
- Artikelbezeichnung
- Chargennummer (optional)
- Menge - neue, korrigierte Mengenangabe auf welche ANIMALoffice korrigieren soll.
Nach Eingabe obiger Felder klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Erfassung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren.
Wiederholen Sie diese Eingaben für jedes überprüfte Arzneimittel.
Buchen#
Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen unter dem vorgegebenen Datum als überprüft gebucht.
Aufruf HAPO-Monatskontrolle#
Um eine Kontrolle eines bestimmten Monats aufzurufen, wählen Sie im Auswahlfeld “Anzeige Kontrollen“ das gewünschte Monat aus. In der Folge werden die geprüften Arzneimittel in der Listbox der Erfassung angezeigt.