Zugang#
Um Arzneimittel in der Hausapotheke zubuchen zu können, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Einstellungen#
Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:
Buchungsart Zugang - wählen Sie die Buchungsart für die Zugangsbuchungen aus.
mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
- Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Einzelbuchung oder Eingabe
- bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Funktionsparameter#
Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:
- Lieferant - Bei Zugangsbuchungen muss ein Lieferant angegeben werden Dokumentationspflicht). Nach Auswahl des Lieferanten werden alle folgenden Zugangsbuchungen diesem zugewiesen. Bei weiteren Buchungen spielt der Lieferant keine Rolle mehr.
- Lagerort - Vorgabe Lagerort (Ziel)
- Zwischenbuchung HAPO - Wird dieses Optionsfeld aktiviert, führt ANIMALoffice bei jeder Zugangsbuchung automatisch eine Doppelbuchung durch:
- Das Arzneimittel wird in der Hausapotheke(ohne Lagerort) als gebucht eingetragen.
- Das Arzneimittel wird sofort in den definierten Lagerort weitergebucht.
Eingabebereich#
Im Eingabebereich müssen/können die folgenden Felder erfasst werden:
- Artikelbezeichnung
- Chargennummer
- Ablaufdatum
- Einkaufspreis (optional)
- Menge
Klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Erfassung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren. Wiederholen Sie diese Eingaben für jeden zu erfassenden Artikel.
Buchen#
Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen in den entsprechenden Tabellen (Artikel, Chargen) verbucht.