Ausbuchung#
Um eine korrekte Bestandsführung zu ermöglichen müssen Arzneimittel korrekt aus der Hausapotheke ausgebucht werden. Hierfür stehen im ANIMALoffice die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
- Behandlung - Reduzierung des Lagerbestands durch Abbuchung im Rahmen der Behandlungen. Dies ist die genaueste Methode, da die Abbuchungen sofort im Rahmen einer Behandlung bzw. Abgabe an den Tierbesitzer erfolgt.
- manuelle Ausbuchung - mit der Funktion „Ausbuchung“ werden Arzneimittel manuell, unter Angabe eines Grundes, entweder durch Eingabe oder durch Scannen ausgebucht.
HINWEIS: Speziell in der Kleintierpraxis ist es u.U. empfehlenswert, dass die Arzneimittel je nach Verwendung, auf Packungsebene ausgebucht werden.
Einstellungen#
Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:
Buchungsart Ausbuchung - wählen Sie die Buchungsart für die Ausbuchung von Arzneimitteln aus.
mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
- Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Einzelbuchung oder Eingabe
- bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
- der Benutzer erfasst die Menge manuell
Funktionsparameter#
Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:
- Grund - Wählen Sie aus der Auswahlliste den Ausbuchungsgrund aus. Die Auswahlliste kann unter Tabellen > Auswahllisten > HAPO - Ausbuchungsgrund beliebig definiert bzw. erweitert werden.
- Lagerort - Definition Lagerort aus dem die Ausbuchung erfolgen soll.
Eingabebereich#
Im Eingabebereich müssen die folgenden Felder erfasst werden:
- Artikelbezeichnung
- Chargennummer (optional)
- Menge
Nach Eingabe obiger Felder klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Ausbuchung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren.
Wiederholen Sie diese Eingaben für jeden zu erfassenden Artikel.
Buchen#
Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen in den entsprechenden Tabellen (Artikel, Chargen) verbucht.