HAPO-Kontrolle

HAPO-Kontrolle

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist jede Tierarztpraxis verpflichtet, jedes Monat 10 Arzneimittel aus der Hausapotheke zu überprüfen und dies auch zu protokollieren.

Zu diesem Zweck wurde die Funktion HAPO-Kontrolle in der ANIMALoffice Hausapotheke implementiert.

Einstellungen

Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:

• Buchungsart HAPO-Kontrolle - wählen Sie die Buchungsart für die Kontrollfunktion aus.
• mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
  • Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell
• Einzelbuchung oder Eingabe
  • bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell

Funktionsparameter

Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:

• Mangel - Definition eines ev. festgestellten Mangels oder „kein Mangel festgestellt“ auswählen.

Eingabebereich

• Im Eingabebereich müssen die folgenden Felder erfasst werden:
  • Artikelbezeichnung
  • Chargennummer (optional)
  • Menge - neue, korrigierte Mengenangabe auf welche ANIMALoffice korrigieren soll.
• Nach Eingabe obiger Felder klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Erfassung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren.
• Wiederholen Sie diese Eingaben für jedes überprüfte Arzneimittel.

Buchen

Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen unter dem vorgegebenen Datum als überprüft gebucht.

Aufruf HAPO-Monatskontrolle

Um eine Kontrolle eines bestimmten Monats aufzurufen, wählen Sie im Auswahlfeld “Anzeige Kontrollen“ das gewünschte Monat aus. In der Folge werden die geprüften Arzneimittel in der Listbox der Erfassung angezeigt.