HAPO-Ausbuchung

Ausbuchung

Um eine korrekte Bestandsführung zu ermöglichen müssen Arzneimittel korrekt aus der Hausapotheke ausgebucht werden. Hierfür stehen im ANIMALoffice die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Behandlung - Reduzierung des Lagerbestands durch Abbuchung im Rahmen der Behandlungen. Dies ist die genaueste Methode, da die Abbuchungen sofort im Rahmen einer Behandlung bzw. Abgabe an den Tierbesitzer erfolgt.
• manuelle Ausbuchung - mit der Funktion „Ausbuchung“ werden Arzneimittel manuell, unter Angabe eines Grundes, entweder durch Eingabe oder durch Scannen ausgebucht.

HINWEIS: Speziell in der Kleintierpraxis ist es u.U. empfehlenswert, dass die Arzneimittel je nach Verwendung, auf Packungsebene ausgebucht werden.

Einstellungen

Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:

• Buchungsart Ausbuchung - wählen Sie die Buchungsart für die Ausbuchung von Arzneimitteln aus.
• mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
  • Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell
• Einzelbuchung oder Eingabe
  • bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell

Funktionsparameter

Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:

• Grund - Wählen Sie aus der Auswahlliste den Ausbuchungsgrund aus. Die Auswahlliste kann unter Tabellen > Auswahllisten > HAPO - Ausbuchungsgrund beliebig definiert bzw. erweitert werden.
• Lagerort - Definition Lagerort aus dem die Ausbuchung erfolgen soll.

Eingabebereich

• Im Eingabebereich müssen die folgenden Felder erfasst werden:
  • Artikelbezeichnung
  • Chargennummer (optional)
  • Menge
• Nach Eingabe obiger Felder klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Ausbuchung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren.
• Wiederholen Sie diese Eingaben für jeden zu erfassenden Artikel.

Buchen

Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen in den entsprechenden Tabellen (Artikel, Chargen) verbucht.