Datenerfassung VETdata

Ablauf im täglichen Praxisbetrieb

Erfassung der Behandlungen

Die Erfassung von Behandlungen führen Sie wie bisher durch. Die Vorgehensweise unterscheidet sich nicht gegenüber dem bisherigen Ablauf.

Behandlungsabschluss / Abgabebeleg

Erfassen Sie Behandlungen bei einem Betrieb welcher das ANIMALoffice STALLBUCH einsetzt und Sie haben dies im Klientenstamm auch registriert, erscheint beim Abschluss der Behandlung automatisch ein Fenster welches folgende Informationen beinhaltet:

• Informationen über die angewendeten/abgegeben Arzneimittel mit den entsprechenden Wartezeiten.
• Eingabefelder für die Erfassung des VETcard-Barcodes

Arzneimittelinformationen

Die Arzneimittelinformationen mit den gesondert gekennzeichneten Wartezeiten müssen Sie dem Tierbesitzer optisch zur Kenntnis bringen und ihn auf die Wartezeiten hinweisen, dies ist eine Auflage des Bundesministeriums für Gesundheit. Da es ja kein Papier mehr gibt und es je nach Vorgehensweise (Upload TA - Download LW) dauern kann bis die Daten mit den Wartezeiten im ANIMALoffice STALLBUCH angekommen sind, müssen Sie dem Landwirt diese Infos vor Ort zeigen.

VETcard

Der zweite Schritt ist die Bestätigung des Tierbesitzers, dass er durch den Tierarzt über die Wartezeiten informiert wurde. Dies wird durch das Scannen eines Barcodes durchgeführt. Der Landwirt erhält nach der Lizenzierung des ANIMALoffice STALLBUCHs :

• eine Registrierungsbestätigung als PDF auf welcher sich ein DataMatrix-Barcode mit dem entsprechenden PIN-Code befindet. Dieses Schreiben druckt der Landwirt aus und stellt es zum Scannen zur Verfügung
• in weiterer Folge die richtige VETcard zugesandt.

Diesen Barcode scannt der Tierarzt im unteren Bereich des Fensters ein. Die gescannten Informationen werden sofort geprüft und das System gibt den erfassten Beleg anschließend frei.

HINWEIS zur Hardware :

• Zum Scannen des DataMatrix-Barcodes der VETcard benötigen Sie einen Scanner der neuesten Generation, dise Scanner sind bei uns erhältlich, es gibt zeitlich beschränkt ein entsprechendes Angebot mit unserem Partner BAYER HealthCare Österreich.

• Bis alle Tierärzte mit einem entsprechenden Scanner ausgerüstet sind, haben wir im ANIMALoffice eine Zwischenlösung implementiert. Wenn Sie bei der Anzeige des Abgabebelegs die F1-Taste drücken, werden die notwendigen Infos eingesetzt. Bitte bedenken Sie, dass dies eine zeitlich sehr beschränkte Hilfestellung ist, also rasch einen Barcode-Scanner ordern.