Funktionstasten

In verschiedenen Situationen, z.B. bei der Erfassung von Daten, ist für den Benutzer eines Systems die Verwendung von Funktionstasten empfehlenswerter als das Umgreifen von der Eingabetastatur zur Maus um auf einen bestimmten Button zu klicken. Auch beim arbeiten am Laptop ist die Verwendung von Funktionstasten sicher effizienter als die Bedienung mit dem integrierten Trackpad.

Aus diesen Gründen stehen für die Benutzer von ANIMAL-office bei einigen Funktionen entsprechende Funktionstasten bzw. Tastenkombinationen zur Verfügung. Diese Befehlstasten sind entweder als sogenannte Shortcuts oder als Funktionstasten verfügbar.

ANIMAL-office Shortcuts

Die nachfolgend angeführten Tastenkombinationen (Shortcuts) stehen in den ANIMAL-office Anwendungsmenüs zum Starten von bestimmten Funktionen grundsätzlich in der gesamten Applikation zur Verfügung. Wird eine dieser Optionen GRAU dargestellt ist diese zum jeweiligen Zeitpunkt nicht verfügbar bzw. nicht sinnvoll.

Menü DATEI/ABLAGE

STRG + Q - Beenden ANIMAL-office

Menü BEARBEITEN

STRG + A - Gesamten Feldinhalt auswählen

STRG + C - Kopieren Feldinhalt

STRG + X - Ausschneiden Feldinhalt

STRG + V - Einfügen aus Zwischenablage

Menü FUNKTIONEN

STRG + G - Alle Datensätze

STRG + N - Neuer Datensatz

STRG + L - Löschen Datensatz

STRG + F - Suchen

STRG + B - Barcode-Suche

STRG + S - Sortieren

STRG + J - Listengenerator

STRG + P - Drucken

STRG + D - Druckdialog zeigen

Menü STAMMDATEN

STRG + K - Klienten

STRG + T - Patienten

STRG + M - Artikel

STRG + W - Lieferanten

STRG + H - Vertreter

STRG + E - Adressen

Menü ARBEITSMENÜ

STRG + R - Visitenplaner

HINWEIS: Generell ist die Erste Taste Plattformabhängig d.h. "STRG" = Windows "Apfel/PROP" = Apple

Alle Layouts

Die nachfolgend definierten Tasten bzw. Tastenkombinationen stehen den Benutzern von ANIMAL-office im Rahmen der entsprechenden Funktionen zur Verfügung. Es wird empfohlen die Tastenkombination entweder über das Drücken der Tasten einzugeben oder als BARCODE einzuscannen.

Die ANIMAL-office Standardbuttons werden durch folgende Tastenkombinationen emuliert

SHIFT+ENTER Sichern bzw. OK-Button

ESC Taste Abbrechen

Blättern vorwärts zum nächsten Datensatz

Blättern rückwärts zum vorigen Datensatz

SHIFT+Pfeil links Auswahl wird um 1 Zeichen erweitert

SHIFT+Pfeil rechts Auswahl wird um 1 Zeichen verringert

Wartung PATIENTENSTAMM

Arbeitsfunktionen

F05 - Klientenliste zur Auswahl des nächsten Klienten wird aufgerufen

F08 - Die Krankengeschichte des Patienten wird aufgerufen

F12 - Eine Neue Behandlung erstellen

CTRL+1 - Eine Neue Behandlung erstellen

Wartung ARTIKELSTAMM

Im Rahmen der Neuanlage/Änderung eines Artikel-Stammsatzes haben Sie mehrere Möglichkeiten den jeweiligen Artikel mit einem entsprechenden Standardartikel zu verknüpfen. Diese Methode bringt den Vorteil dass in weiterer Folge - dies hängt von der jeweiligen Artikelart ab - verschiedene Aktualisierungen automatisch in Anspruch nehmen können.

ANIMAL-office bietet die folgenden Standard Artikelgruppen zur Verknüpfung an:

Diagnosen

Honorarordnung

Großhandel bzw. Pharmaindustrie

Laboruntersuchungen

Um einen Artikel mit einem der zur Verfügung stehenden Standardtabellen zu verknüpfen führen Sie eine der beiden Methoden durch:

• Geben Sie im Feld Artikelbezeichnung den Suchbegriff des zu erfassenden Artikels ein
• Drücken Sie anschließend eine der folgenden Funktionstasten:

F01 - ANIMAL-office aktiviert das Übernahmefenster für Diagnosen

F02 - ANIMAL-office aktiviert das Übernahmefenster für Honorarordnung

F03 - ANIMAL-office aktiviert das Übernahmefenster für Großhandel

F04 - ANIMAL-office aktiviert das Übernahmefenster für Laborartikel

F05 - ANIMAL-office aktiviert das Fenster für die Zuordnung zur Arzneimittel-Datenbank [Zulassungsnummer]

oder

• Geben Sie im Feld Artikelbezeichnung die Anfangsbuchstaben des zu erfassenden Artikels ein
• und direkt im Anschluss ein "#" und das Zeichen für die gewünschte Artikelart (siehe Tabelle "Artikelarten")
• ANIMAL-office öffnet anschließend das jeweilige Arbeitsfenster für die Verknüpfung zum Standardartikel

Beispiele:

• Baytr#M - sucht in den Großhandelsartikeln nach einem Artikel welcher die Zeichen "Baytr" enthält und zeigt das Ergebnis an.
• Injekt#L - sucht in der Honorarordnung nach einer Leistung welche die Zeichen "Injekt" enthält und zeigt das Ergebnis an.
• Diabe#D - sucht in den ANIMAL-office Standarddiagnosen nach einer Diagnose welche die Zeichen "Diabe" enthält und zeigt das Ergebnis an.

Im Arbeitsfenster wählen Sie anschließend den zu verknüpfenden Artikel aus und klicken auf den Button ÜBERNEHMEN. ANIMAL-office verknüpft nun diesen Artikel für die nachfolgenden Aktualisierungen (siehe Beschreibung Artikelstamm).

HINWEIS - bei Zuweisung von Standarddiagnosen und -leistungen (Honorarordnung):

Wurde eine bestimmte Standarddiagnose bereits einem Artikel zugewiesen, wird diese beim erneuten Anzeigen der Standardartikel NICHT mehr angezeigt. Dies ist so gewollt damit die Ergebnissanzeige entsprechend verkürzt wird.

Wird in Ausnahmefällen die erneute Anzeige auch bereits zugewiesener Diagnosen/Leistungen gewünscht führen Sie die folgenden Schritte durch

• geben Sie den gewünschten Suchbegriff in der Artikelbezeichnung ein
• drücken Sie die Shifttaste (Umschalttaste) und halten Sie diese auch gedrückt
• drücken Sie anschließend bei Diagnosen die F1-Taste bei Leistungen die F2-Taste

ANIMAL-office berücksichtigt bei der Suche auf Grund dieser Tastenkombination nun ALLE Diagnosen/Leistungen welche dem Suchbegriff entsprechen, unabhängig ob bereits eine Zuweisung erfolgt ist.

BEHANDLUNG

Erfassung und Korrektur

F07 Der zuletzt ausgewählte Artikel (SamenID/Futter) wird als Artikel eingelesen

F08 Die Krankengeschichte des Patienten wird aufgerufen

F09 Das Fenster für die Korrektur des Behandlungspreises wird angezeigt

F10 Das Fenster für die Korrektur der letzten Behandlungsposition wird angezeigt

Eingabefenster für Charge und Positionskorrektur

F02 schaltet zwischen Behandlung und Abgabe in und her

Abschluss der Behandlung

F09 Alle offenen Behandlungen zur Zahlung aktivieren (Hackerl)

F11 Alle offenen Behandlungen des aktuellen Tages zur Zahlung aktivieren (Hackerl)

F12 Die ausgewählten Behandlungen werden mit den eingestellten Parametern verbucht

FAKTURIERUNG

Beim Behandlungsabschluss

F09 - ANIMAL-office wählt alle Positionen zur Fakturierung aus

F11 - ANIMAL-office wählt alle Positionen des definierten Rechnungsdatums aus

F12 - Buchen lt. Einstellungen (OK-Button)

Gesamtfakturierung

F09 - ANIMAL-office wählt alle Positionen zur Fakturierung aus

F11 - ANIMAL-office wählt alle Positionen des definierten Rechnungsdatums aus

TIPP: Erneutes Drucken der Funktionstasten deaktiviert die ausgewählten Positionen wieder

BARCODE - Implementierung

Alle in ANIMAL-office verwendeten Funktionstasten (F1 - F12) können auch über einen definierten Barcode aufgerufen bzw. gescannt werden. Erstellen Sie den Barcode wie folgt: *$$001* Die Zeichen * und $ konstant und die 00X definiert die entsprechende Funktionstaste (z.B. 001, 005, 011, 012).

Beispiel für die Funktionstaste 11 = *$$011*

Wert einschließlich * am Beginn und am Ende auswählen und Schriftart 3of9 (Barcode) zuweisen, anschließend drucken.