ANIMALofficeVorlagen: Unterschied zwischen den Versionen
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<li><strong>-99002</strong> = DSGVO Datenauskunft positiv</li> | <li><strong>-VL-99002</strong> = DSGVO Datenauskunft positiv</li> | ||
<li><strong>-99003</strong> = DSGVO Datenauskunft negativ</li> | <li><strong>-VL-99003</strong> = DSGVO Datenauskunft negativ</li> | ||
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Version vom 30. April 2020, 18:48 Uhr
ANIMALoffice VORLAGEN
Für die Aktivierung von Vorlagen welche die SEG Informationstechnik GMBH zur freien Verwendung zur Verfügung stellt, steht seit Version 9.4.5 die neue Funktion „Vorlage installieren“ zur Verfügung.
Konzept/Beschreibung
Alle neuen, downloadbaren Vorlagen, weisen die folgenden Attribute auf:
- VorlagenID - besteht auch „VL“ sowie eine eindeutige Nummer welcher ein Minus voran steht. Durch diesen eindeutigen Schlüssel kann sie jederzeit automatisch aktualisiert werden. An dieser VorlagenID erkennt der Benutzer ob es sich um eine ANIMALoffice Standardvorlage handelt.
- VorlagenName - Der VorlagenName beschreibt die Vorlage.
Beispiele:
- -VL-99001 = DSGVO Einverständniserklärung
- -VL-99002 = DSGVO Datenauskunft positiv
- -VL-99003 = DSGVO Datenauskunft negativ
Die neue Funktion/Button führt die folgenden Schritte durch:
- Die angegebene Vorlage wird automatisch downgeloadet
- Die Vorlage wird in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ automatisch angelegt
- Existiert die Vorlage (4DWrite-Dokument) in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ bereits, wird der Inhalt mit dem aktuellen Inhalt automatisch ausgetauscht. Es erscheint eine entsprechende Bestätigungsmeldung.
- Die Vorlage steht anschließend zum Gebrauch zur Verfügung
Möchten Sie dass die Vorlage zukünftig nicht überschrieben/aktualisiert werden kann, aktivieren Sie nach Installation in der Vorlage den Schalter “Vorlage nicht aktualisieren„
Publikation
Die SEG Informationstechnik GMBH stellt auf der ANIMALoffice Service-Site service.animal-office.at unter dem Menüpunkt Vorlagen Tabellen bzw. Aufstellungen online zur Verfügung, in welchen alle verfügbaren Vorlagen und deren Beschreibung gelistet sind.
Vorlage korrekt installieren
Um eine Vorlage zu installieren bzw. zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie im Menü EXTRAS auf den Menüpunkt ANIMALoffice Update.
- Klicken Sie auf den Button Vorlage installieren.
- Tragen Sie in Das Eingabefeld Vorlage installieren die exakte VorlagenID der Vorlage ein und bestätigen Sie die Eingabe.
- Die Vorlage wird downgeloadet und in der Tabelle Vorlagen-Dokumente aktiviert bzw. aktualisiert.
- Die Vorlage steht nun in der Tabelle Dokumente-Vorlagen zur Verfügung.
HINWEIS: In der Liste der Vorlagen (PDF) finden Sie bei jeder Vorlage einen QR-Code. Sie können an Stelle der manuellen Eingabe auch diesen QR-Code scannen, er enthält die VorlagenID.
