HAPO-Zugang

Zugang

Um Arzneimittel in der Hausapotheke zubuchen zu können, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Einstellungen

Wählen Sie in den Einstellungen aus, in welcher Form Sie die Arzneimittel erfassen bzw. buchen möchten:

• Buchungsart Zugang - wählen Sie die Buchungsart für die Zugangsbuchungen aus.
• mit Scanner erfassen oder manuelle Eingabe
  • Die Erfassung der Artikel erfolgt mit dem Scanner (Positionierung des Cursors)
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell
• Einzelbuchung oder Eingabe
  • bei Einzelbuchung setzt ANIMALoffice im Mengenfeld immer den Wert „1“ ein
  • der Benutzer erfasst die Menge manuell

Funktionsparameter

Führen Sie in den Funktionsparametern die folgenden Einstellungen durch:

• Lieferant - Bei Zugangsbuchungen muss ein Lieferant angegeben werden Dokumentationspflicht). Nach Auswahl des Lieferanten werden alle folgenden Zugangsbuchungen diesem zugewiesen. Bei weiteren Buchungen spielt der Lieferant keine Rolle mehr.
• Lagerort - Vorgabe Lagerort (Ziel)
• Zwischenbuchung HAPO - Wird dieses Optionsfeld aktiviert, führt ANIMALoffice bei jeder Zugangsbuchung automatisch eine Doppelbuchung durch:
  1. Das Arzneimittel wird in der Hausapotheke(ohne Lagerort) als gebucht eingetragen.
  2. Das Arzneimittel wird sofort in den definierten Lagerort weitergebucht.

Eingabebereich

Im Eingabebereich müssen/können die folgenden Felder erfasst werden:

• Artikelbezeichnung
• Chargennummer
• Ablaufdatum
• Einkaufspreis (optional)
• Menge

Klicken Sie auf den Butten „Position erfassen“ bzw. drücken Sie die Funktionstaste 1 (F1). Der Artikel wird nun in der Listbox für die Erfassung angezeigt. Sie können die Positionen in der Listbox noch korrigieren. Wiederholen Sie diese Eingaben für jeden zu erfassenden Artikel.

Buchen

Durch Klick auf den Button „Positionen verbuchen“ werden alle erfassten Positionen in den entsprechenden Tabellen (Artikel, Chargen) verbucht.