ANIMALofficeVorlagen

ANIMALoffice VORLAGEN

Download einer Mustervorlage

Im ANIMALoffice Downloadbereich stehen eine Vielzahl von vorgefertigten Mustervorlagen zur Verwendung bereit. Die nachfolgenden Kapitel/Schritte beschreiben, wie Sie diese Vorlagen downloaden und im ANIMALoffice aktivieren können.

• Rufen Sie in Ihrem Internetbrowser die ANIMALoffice Homepage auf und klicken Sie im Hauptmenü auf den Eintrag Kundenbereich und wählen Sie den Eintrag Downloadbereich aus. Bei Bedarf geben Sie Benutzer/Kennwort ein.
• Wechseln Sie zum Menüpunkt ANIMAL-office Software
• Klicken Sie links unter dem Menüpunkt FORMULARE auf das Untermenü ANIMAL-office Vorlagen
• Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Vorlagen jene Vorlage aus welche Sie downloaden möchten. Klicken Sie dazu auf das Download-Symbol der gewünschten Vorlage.
• In der Regel sind die Mustervorlagen gezippt (NameMustervorlage.ZIP), ist dies der Fall, entzippen Sie mit einem geeigneten Programm die Vorlage auf den Desktop Ihres Rechners, diese hat dann die Bezeichnung „NameMustervorlage.4W7“ Von hier aus werden Sie diese Mustervorlage in der weiteren Folge in die eigentliche ANIMALoffice Vorlage importieren.

Neue Vorlage in ANIMALoffice erstellen

• Wechseln Sie im ANIMALoffice zum Menü TABELLEN und wählen Sie den Menüpunkt Vorlagen-Dokumente aus.
• In der Liste der Vorlagen wählen Sie im Menü Funktionen den Menüpunkt Neuer Datensatz aus. Es wird nun ein neuer Eintrag für eine Vorlage erstellt.

In den nächsten Schritten definieren Sie die neu Vorlage indem Sie Art und Eigenschaften festlegen.

• Bezeichnung - Geben Sie einen Namen^{<a id="ffn1" href="#fn1" class="footnote">1</a>} für die Vorlage an
• Betreff - Geben Sie bei Bedarf einen Betreff (Briefe/RS) an
• Tabelle - Wählen Sie die Tabelle (Klient, Patient, etc.) aus in welcher die Vorlage standardmäßig angezeigt werden soll.
• Vorlagetyp - Wählen Sie hier den Typ „4D Write“ aus. Es erscheint nun unter den Feldangaben der PlugIn-Bereich für das Textverarbeitungsmodul.
• Listenformat - Bei speziellen Listvorlagen können Sie hier die Anordnung von Feldern auswählen. Bei normalen Vorlagen belassen Sie den Wert auf „Keine“

Sie können nun die Vorlage mit den Funktionen von 4D-Write beliebig selbst gestalten und mit den Datenbankinhalten verknüpfen. Diese werden, beim Aufruf in der entsprechenden Funktion, dann automatisch eingesetzt.

ACHTUNG: Wenn die Vorlage immer auf einem bestimmten Drucker gedruckt werden soll, müssen Sie noch die folgenden Schritte durchführen:

• Klicken Sie Rechts Oben im Layout auf die Auswahlliste unter Drucker fix und wählen Sie in der Liste den gewünschten Drucker aus. Der Name des Druckers wird in der Folge im Feld angezeigt.
• Klicken Sie nun auf die Taste Einstellung… und führen Sie in der Folge die entsprechenden Layout- und Papiereinstellungen durch.

Diese Informationen werden zukünftig immer für den Druck des Formulars verwendet und anschließend wieder zurückgestellt. Sie müssen diese Einstellungen auf JEDEM Arbeitsplatz durchführen auf den Sie die Vorlage drucken möchten, da die Drucker pro Arbeitsplatz unterschiedlich sein können.

Mustervorlage (aus Download) in ANIMALoffice einsetzen

Möchten Sie in die neu erstellte Vorlage nun die Mustervorlage vom Download einsetzen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Wählen Sie in der Menüleiste des PlugIn-Arbeitsbereichs das Menü Datei und daraus den Menüpunkt Öffnen aus.
• Im darauf folgenden Dialogfenster wechseln Sie zum Desktop und wählen dort die angezeigte Mustervorlage (NameMustervorlage.4W7) aus.
• Passen Sie ev. erforderliche Zeilen und Abstände an Ihren installierten Drucker an sodass der Druck exakt auf das gewünschte Formular passt.
• Wenn Sie eine Vorlage auf einen Schnelldruck-Button legen, achten Sie auf die Länge der Bezeichnung