Antibiotika Mengenstrom

Einstellungen / Zuordnungen

Mandantenstamm

Im Mandantenstamm müssen Sie die von der österr. Tierärztekammer festgelegte HAPO-Nummer erfassen. Dadurch können die Daten Ihrer Meldungen bei der AGES korrekt zugeordnet werden.

Tierfamilien

Bei den ANIMALoffice Tierfamilien wurde eine zusätzliche Zuordnung zu den (bei Bedarf) meldepflichtigen AGES-Tierarten implementiert. Dies steuert, in Kombination mit weiteren Definitionen (LFBISNr., Haltungsart, etc.), die Selektion der zu meldenden Daten für die Meldungen an die AGES.

Klientenstamm

Im Klientenstamm wird die Haltungsart auf Betriebsebene definiert. Die hier erfasste Haltungsart wird im Rahmen der Behandlung/Erfassung automatisch auf alle Tiere des Betriebs angewendet sofern im Patientenstamm keine Abweichung festgelegt ist.

Patientenstamm

Weicht die Haltungsart eines bestimmten Tieres von der im Klientenstamm(Betrieb) definierten Haltungsart ab, müssen Sie die Haltungsart beim Patienten in der Kartei STALL gesondert definieren. Nur so ist eine korrekte Meldung möglich. Dies kann erforderlich sein wenn z.B. der Betrieb grundsätzlich ein Milchviehbetrieb ist aber zusätzlich auch ein paar Tiere zur Mast hält. Entspricht die Haltungsart des Tieres der im Betrieb eingetragenen Haltungsart, ist hier keine Angabe erforderlich.

AGES Stammdaten

Die Basis für das Erfassen bzw. die Meldung der Abgabemengen von Antibiotika sind die Zulassungsinformationen der AGES. Diese Daten werden als XML-Datei täglich aktualisiert zur Verfügung gestellt. Diese Daten werden auch weiterhin durch die SEG Informationstechnik GMBH downgeloadet und durch Tierarzt Dr. Stephan Adelsmayr überarbeitet.

Das Ergebnis wird für die ANIMALoffice Kunden in Form eines Downloads bereitgestellt.

Menü:

EXTRAS > ANIMALoffice Update > Option: Update / Import Arzneimittel-Wartezeiten)

Bis auf weiteres ist der Tierarzt für die regelmäßige Aktualisierung (Download) der Arzneimittelinformationen verantwortlich.

Arzneimittel

Maßeinheiten

In den ANIMALoffice Maßeinheiten wurde eine zusätzliche Zuordnung zu den (bei Bedarf) meldepflichtigen AGES-Maßeinheiten implementiert. Diese Zuordnung steuert die Umsetzung der ANIMALoffice Maßeinheiten in die zu meldenden AGES Maßeinheiten.

• Wird in dieses Feld eine AGES-Maßeinheit eingegeben, interpretiert ANIMALoffice bei der Umrechnung ein 1:1 Verhältnis.
• Wird in dieses Feld keine Maßeinheit eingegeben, fordert ANIMALoffice beim jeweiligen Arzneimittel im Artikelstamm, die Eingabe eines korrekten Umrechnungsfaktors(Inhaltsmenge)

Im Rahmen der Updateroutine werden alle ANIMALoffice Standard-Maßeinheiten aktualisiert und wenn möglich, die passende AGES-Maßeinheit zugewiesen. Bei eigenen Maßeinheiten müssen Sie die Umsetzungsmöglichkeit selbst überprüfen und entsprechend eingeben.

Beispiele:

Einheit ANIMALoffice	Einheit AGES	OK	Anmerkung
INJ	Stück	OK	1 Injektor entspricht 1 Stück
Tube	Stück	OK	1 Tube entspricht 1 Stück
Tube	ml	nicht korrekt	1 Tube kann nicht 1 ml entsprechen
FL	ml	nicht korrekt	1 Flasche kann nicht 1 ml entsprechen

Artikelstamm

Verknüpfen Sie bitte grundsätzlich alle Arzneimittel im ANIMALoffice Artikelstamm mit den Zulassungsinformationen der AGES da hier auch die Definitionen der meldepflichtigen Antibiotika mitgeliefert werden. Sie können einen Artikel mit den Zulassungsinformationen wie folgt verknüpfen:

• Geben Sie im Feld Zulassungsnummer die AGES-konforme Zulassungsnummer des Arzneimittels ein
• Drücken Sie im Wartungslayout des Arzneimittels die Funktionstaste 7 und suchen bzw. weisen Sie die gewünschte Zulassungsnummer zu.

In der Folge wird im Artikelstamm ein zusätzliches Karteiblatt mit dem Titel Zulassung angezeigt. Hier finden Sie dann weitere Informationen zum Arzneimittel.

Check ABM Artikel

In der Listanzeige des Artikelstamms finden Sie rechts unten einen Button Check ABM Artikel. Wenn Sie auf diesen Button klicken prüft ANIMALoffice, alle mit den Zulassungsinformationen verknüpfte Arzneimittel ob eine (logisch) korrekte Umrechnung möglich ist und zeigt jene Artikel an, bei welchen Probleme vorhanden sind. Sie können die Artikelstämme anschließend durch doppelklicken aufrufen und entsprechend korrigieren.

Zulassungsinformationen

Das Downloadfile enthält die folgenden Informationen:

• Zulassungsinformationen Arzneimittel
• Packungsgrößen
• Indikationen
• Dosierungsangaben
• Wartezeiten