INVITRO

Einführung

Im Rahmen eines Business-Projektes wurde in Zusammenarbeit mit dem Labor INVITRO ein Workflow für den Datenaustausch von Laborinformationen in ANIMAL-office implementiert. Ziel dieser Kooperation ist die Optimierung des Datenflusses im täglichen Arbeitsablauf in der Tierarztpraxis. Es stehen die nachfolgend definierten Funktionen zur Verfügung:

• Import des INVITRO-Artikelstamms in den ANIMAL-office Artikelstamm
• Erstellen von Laboraufträgen in ANIMAL-office
  • aus dem Patientenstamm
  • im Rahmen einer Behandlung
• Druckfunktionen
  • Drucken von Laboraufträgen
  • Drucken von Arbeitsetiketten
• Automatische Übertragung der Laboraufträge im LDT-Datenformat zu INVITRO (STUFE 2)
• Übernahme der Laborbefunde im LDT-Datenformat
  • Import der Laborergebnisse
  • Druck der Laborbefunde

Einrichtung / Vorbereitung in ANIMAL-office

Um einen korrekten Ablauf bzw. Datenfluss zu ermöglichen ist die Einrichtung bzw. Erfassung ein paar weniger Stamm- bzw. Steuerungsinformationen erforderlich. Nachstehend werden die notwendigen Schritte definiert:

VORLAGEN

Für den Ausdruck der verschiedenen Formulare werden standardmäßig die folgenden Vorlagen verwendet:

• Laborauftrag: Laborauftrag INVITRO - frei definierbar
• Laborbefund: Laborbefund - fixe Bezeichnung
• Etiketten: $_11355_Laboretikett alternativ $_11355_Laboretikett oder ein beliebiges - frei definierbar
• Optional erstellen Sie eine Vorlage Abholauftrag INVITRO. Dies ist nur dann erforderlich wenn INVITRO diese Service für Ihren Praxisstandort anbietet.

HINWEIS: Alle Vorlagen stehen am ANIMAL-office Server zum Download bereit zur Verfügung.

Tabelle ARTIKELART

Sofern noch nicht vorhanden erstellen Sie in der Tabelle ARTIKELARTEN einen neuen Datensatz (Vorzugsweise "X") und weisen sie diesem Eintrag den Artikeltyp "Labor" zu. Dies ist erforderlich damit ANIMAL-office Laboruntersuchungen im Rahmen der Behandlung automatisch erkennen kann.

LIEFERANTENSTAMM

Falls noch nicht vorhanden erstellen Sie im Lieferantenstamm einen neuen Stammsatz für INVITRO. Diese Definitionen entsprechen im wesentlichen der Vorgehensweise wie bei den VETorder-Partnern (Bayer, Böhringer, VIRBAC)

Zusätzlich zu den normalen Eingaben definieren Sie im Karteiblatt „EINSTELLUNGEN“ die folgenden Eingaben

• eMail Adresse: office@invitro.at
• Partner-ID: INVIT
• Vorlage für Bestellung: Laborauftrag INVITRO - oder den von Ihnen gewählten Formularnamen
• eMailadresse für Abholauftrag: office@invitro.at
• Vorlage für Abholauftrag: Abholauftrag INVITRO - oder den von Ihnen gewählten Formularnamen

Erstellung IMPORTORDNER

Als nächsten Schritt müssen Sie für ANIMAL-office einen Ordner definieren in welchem Sie die übertragenen Laborbefunde zum Import in ANIMAL-office ablegen. Dieser Ordner wird für alle Laborbefunde welche im LDT-Format geliefert werden, verwendet.

Um den Importordner für Laborbefunde zu definieren führen Sie bitte die folgenden Schritte durch

• Erstellen Sie an einem beliebigen Ort auf Ihrem Rechner einen Ordner für den Import der Laborbefunde. Der Name sowie der Standort des Ordners können beliebig sein. Empfehlung: LABORBEFUNDE
• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMAL-office UPDATE aus.
• Klicken Sie im Menüpunkt Update / Import Ordner zuweisen auf den Button Laborbefunde.
• Wählen Sie im Dialogfenster den von Ihnen erstellten Ordner für die Laborbefunde aus

Aktualisierung Lieferantendaten

Im nächsten Schritt aktualisieren Sie über die ANIMAL-office Downloadfunktion die Lieferantendaten (INVITRO-Artikelstamm).

Führen Sie die folgenden Schritte durch

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt ANIMAL-office UPDATE aus.
• Klicken Sie im Menüpunkt Update/Import INVITRO-Preisliste auf den Button Update.

ANIMAL-office aktualisiert anschließend die Lieferantendaten und importiert somit auch den INVITRO-Artikelstamm

ANIMAL-office ARTIKELSTAMM

Im Anschluss an den Import der INVITRO-Stammdaten können nun die verschiedenen Laboruntersuchungen als ANIMAL-office Artikel-Stammsätze angelegt werden.

Um einen neuen Artikel-Stammsatz anzulegen führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

• Erstellen Sie einen neuen Datensatz
• Geben Sie in das Feld Artikelbezeichnung die Anfangsbuchstaben der Untersuchung und anschließend entweder #X (je nach Definition in der Tabelle Artikelart) oder drücken Sie die Funktionstaste 4 (F4) - ANIMAL-office zeigt im Anschlss das Auswahlfenster mit den möglichen INVITRO-Artikeln an.
• Wählen Sie den gewünschten INVITRO-Artikel aus.
  

ANIMAL-office übernimmt die Stammdaten in den neuen ANIMAL-office Artikelstamm und verknüpft die beiden Datensätze. Somit kann zukünftig auch das Preisupdate automatisch erfolgen.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Laborartikel welche Sie in ANIMAL-office verwenden möchten.

Erstellen eines Laborauftrags für INVITRO

Nachstehend wird das Erstellen, der Versand sowie die Übernahme der Ergebnisse von INVITRO-Laboraufträgen beschrieben.
Das Erstellen eines Laborauftrages für INVITRO ist direkt bei der Erfassung der Behandlungspositionen implementiert. ANIMAL-office erkennt auf Grund des Artikeltyps der erfassten Behandlungsposition ob es sich um einen Laborartikel handelt.

Führen Sie die folgenden Schritte durch um einen Laborauftrag für INVITRO auszulösen

• Erfassen Sie im Rahmen der Behandlung den entsprechenden Artikel als normale Behandlungsposition

ANIMAL-office erkennt nun dass es sich um einen INVITRO-Artikel handelt und öffnet daher den INVITRO-Laborauftrag

• Erfassen Sie in diesem Window nun bei Bedarf weitere notwendige Analysen. Diese werden in der Folge ebenfalls als Positionen in die aktuelle Behandlung übernommen.
• Ist der Laborauftrag komplett, klicken Sie auf den Button DRUCKEN

ANIMAL-office vergibt nun eine Auftragsnummer auf Basis derer das übertragenen Ergebnis erkannt werden kann und druckt den Laborauftrag aus. Anschließend steht wieder das normale Behandlungslayout zur Erfassung weiterer Behandlungspositionen zur Verfügung.

Die Ergebnisse der angeforderten Untersuchungen werden von INVITRO im LDT-Datenformat übertragen. Die Übernahme der Laborergebnisse in ANIMAL-office wird im