ARZNEIMITTEL

Einführung

ANIMAL-office Kunden können über die die im Praxis Management System integrierte Updatefunktion alle in Österreich zugelassenen (Veterinär) Medikamente auf ihr System downloaden und die im ANIMAL-office Artikelstamm angelegten/definierten Medikamente mit diesen Standardangaben verknüpfen. Diese Informationen werden durch die SEG Informationstechnik GMBH regelmäßig aktualisiert.
Der Vorteil dieser Daten liegt in der automatische Aktualisierung von bestimmten Informationen wie z.B. den Wartezeiten. Dies war in der Vergangenheit nur manuell, durch Abgleich mit Listen möglich. ANIMAL-office führt die Aktualisierung bei jedem neuerlichen Import bzw. Update automatisch durch. Somit kann der Tierarzt jederzeit auf aktuelle Informationen zurückgreifen.

Welche Informationen stehen dem Tierarzt zur Verfügung

Die Arzneimittel-Datenbank stellt dem Tierarzt die folgenden Informationen zur Verfügung:

• Zulassungsnummer: Basis für die Registrierung in der zentralen Pharma-Datenbank der AGES
• Zulassungsinhaber: Adresse des Zulassungsinhabers
• Zulassungsdatum: Datum der Erstzulassung des jeweiligen Arzneimittels
• Packungsgrößen: Alle in Österreich zugelassenen Packungsgrößen Arzneimittels
• Wartezeiten: Die gesetzlich vorgeschriebenen Wartezeiten des Arzneimittels
• Wirkstoffe: Wirkstoffe welches das Arzneimittel enthält

Grundfunktionen in ANIMAL-office

Die ARZNEIMITTEL-Datenbank steht in ANIMAL-office grundsätzlich in den nachfolgend angeführten Anzeigen zur Verfügung:

• Eigenständige Anzeige (Arzneimittel-Suche)
• direkt mit Arzneimittel im ANIMAL-office Artikelstamm verknüpft

So aktivieren Sie die ARZNEIMITTEL-Datenbank in ANIMAL-office

Alle Funktionen sind bereits in ANIMAL-office vorhanden , Sie müssen lediglich die ARZNEIMITTEL-Datenbank vom ANIMAL-office Downloadserver downloaden.

Führen Sie die folgenden Schritte durch um die ARZNEIMITTEL-Datenbank in ANIMAL-office zu laden

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt "ANIMAL-office Update" aus
• Klicken Sie zuerst auf den Button "Update / Import ANIMAL-office Tierrassen + Royal Canin Daten" (Tierrassen/Tierfamilien werden aktualisiert)
• Klicken Sie anschließend auf den Button "Update / Import Arzneimittel-Datenbank"

ANIMAL-office importiert in der Folge die ARZNEIMITTEL-Datenbank und aktualisiert den ANIMAL-office Artikelstamm. Alle ANIMAL-office Artikel für die eine Zulassungsnummer bereits existiert (ev. Richter) werden sofort mit dem entsprechenden Artikel in der ARZNEIMITTEL-Datenbank verknüpft.

Arzneimittel-Suche als eigenständige Funktion

Damit bei Bedarf auch nach Arzneimitteln gesucht werden kann welche nicht im ANIMAL-office Artikelstamm existieren, wurde eine entsprechende Funktion als eigener Menüpunkt in ANIMAL-office implementiert. Im Rahmen dieser Funktion kann in der gesamten ARZNEIMITTEL-Datenbank nach bestimmten Produkten, Zulassungsinformationen und Wirkstoffen suchen.

Führen Sie die folgenden Schritte durch um in der in ANIMAL-office implementierten ARZNEIMITTEL-Datenbank Suchen durchführen zu können

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt Arzneimittel-Zulassungen aus
• Im Eingabelayout können Sie anschließend nach den folgenden Kriterien suchen:

nach Bezeichnung

nach Wirkstoff

nach Zulassungsinhaber

nach Zulassungsdatum

Das Ergebnis der Suche wird in Form der Listendarstellung angezeigt. Möchten Sie Detailinformationen über ein bestimmtes Arzneimittel, doppelklicken Sie auf die gewünschte Position in der Ergebnisliste. ANIMAL-office zeigt in der Folge die Detailansicht des Arzneimittels an. In der Detailansicht stehen die folgenden Informationen über das Arzneimittel zur Verfügung:

Zulassungsnummer: Die Zulassungsnummer ist die Basis bzw. der eindeutige Schlüsselbegriff für die Registrierung in der zentralen Pharma-Datenbank der AGES

Zulassungsinhaber: Hier finden Sie die Adressangaben des Zulassungsinhabers

Zulassungsdatum: Diese Information enthält das Datum der Erstzulassung des Arzneimittels in Österreich

Packungsgrößen: Diese Information beinhaltet alle in Österreich zugelassenen Packungsgrößen Arzneimittels

Wartezeiten: Diese Information beinhaltet die gesetzlich vorgeschriebenen Wartezeiten des Arzneimittels (Aktualisierung erforderlich da sich diese Informationen ändern)

Wirkstoffe: Wirkstoffe welches das Arzneimittel enthält

In der Detailanzeige der ARZNEIMITTEL-Datenbank steht zusätzlich ein Button für einen externen Link zum Austria-Codex zur Verfügung. Über diesen Link hat der Tierarzt Zugriff auf alle weiteren Informationen direkt im Austria-Codex.

Arzneimittel mit ANIMAL-office Artikelstamm verknüpfen

Ein neues tolles Feature stellt die Integration der ARZNEIMITTEL-Datenbank in den ANIMAL-office Artikelstamm dar. Mit der Verknüpfung der im ANIMAL-office Artikelstamm erstellten Arzneimittel wird nicht nur der Informationsgehalt gesteigert, durch die Aktualisierungsfunktion wird die Stammdatenpflege speziell im Bereich der Wartezeiten enorm erleichtert.
Sie können jeden ANIMAL-office Artikel-Stammsatz mit dem entsprechenden Eintrag in der ARZNEIMITTEL-Datenbank verknüpfen, als Schlüsselbegriff dient die Zulassungsnummer. Dabei ist zu beachten dass Sie teilweise von mehreren Artikel-Stammsätzen auf den gleichen Eintrag in der ARZNEIMITTEL-Datenbank zugreifen da die ANIMAL-office Artikelstämme ja auf den jeweiligen Packungsgrösen basieren. Dies stellt in der weiteren Verarbeitung aber kein Problem dar.

So verknüpfen Sie einen Artikel-Stammsatz mit der ARZNEIMITTEL-Datenbank

Führen Sie die folgenden Schritte durch um einen ANIMAL-office Artikel-Stammsatz mit einem Eintrag in der ARZNEIMITTEL-Datenbank zu verknüpfen

• Geben Sie im Artikelstamm-Eingabelayout im Feld Zulassungsnummer die Zulassungsnummer des Arzneimittels ein
  

oder

• drücken Sie die Funktionstaste 5 [F5]
• wählen Sie im Einblendfenster das gewünschte Arzneimittel aus und klicken Sie auf den Button "übernehmen"

ANIMAL-office hat nun den Artikel-Stammsatz mit der ARZNEIMITTEL-Datenbank verknüpft und zeigt ein zusätzliches Karteiblatt mit den Zulassungsinformationen des betreffenden Arzneimittels an.

Alle Informationen dieses Karteiblattes entsprechen den Informationen aus dem Menüpunkt "Arzneimittel-Zulassungen". Wird ein Doppelklick auf einen Wirkstoff durchgeführt, öffnet ANIMAL-office ein zusätzliches Fenster in welchem die Suchergebnisse angezeigt werden.

Mit der Verknüpfung des ANIMAL-office Artikelstammsatzes mit der ARZNEIMITTEL-Datenbank übernimmt ANIMAL-office die Wartezeiten aus der ARZNEIMITTEL-Datenbank und trägt diese Informationen im ANIMAL-office Artikelstamm unter der jeweiligen Tierrasse/Tierfamilie ein.

Wird in weiterer Folge über die ANIMAL-office Update-Funktion eine Aktualisierung der Arzneimittel durchgeführt, werden die Wartezeiten auch im ANIMAL-office Artikelstamm entsprechend angepasst.

ACHTUNG: Entfernen Sie gegebenefalls alle manuell defiierten Wartezeiten im ANIMAL-office Artikelstamm da diese eine höhere Priorität haben und daher auch vor den verknüpften Wartezeiten ausgewählt werden.