ANIMAL-office 5.1.0
UPDATE - Dokumentation für ANIMAL-office Version 5.1.0
AMA-Tierdaten
Import und AMA - Tierdaten implementieren
Implementierung Workflow für die AMA-Tierdaten bestehend aus Berechtigung (Zustimmungserklärung), Anforderung und Import sowie Verarbeitung in den Stammdaten und im Aktionsmanagement.
- Problembehebung ...
Für die Erweiterung der Bestandsbetreuung ist nun der Import der AMA-Tierdaten möglich.
Eine entsprechende Beschreibung zu den implementierten Funktionen finden sie im ANIMAL-office WIKI unter dem folgenden Link:
http://www.animal-office.at/wiki/index.php?title=AMA-Tierdaten
Artikelstamm
Anzeigefehler bei Statistik-Einkauf im Artikelstamm
Teilweise wird Einkauf im Artikelstamm nicht erhöht - alle über Warenzugang gebucht und Bestandsführung (Ja) Artikelstamm - Bestand - Lasche Statistik -> rechte Seite Einkauf - wird Einkauf nicht angezeigt! - Lasche Einkauf - gleicher Artikel - wird Einkauf schon angezeigt!
- Problembehebung ...
Druck Chargenetikett erfolgt auch für Chargen mit 0 Bestand
Druckt man im Artikelstamm Chargenetiketten aus werden auch Etiketten für Chargen gedruckt welche bereits Bestandsmenge 0 haben. Dies sollte unterdrückt werden.
- Problembehebung ...
Arzneimittel-Datenbank
Implementierung einer Arzneimitteldatenbank mit Aktualisierung der Wartezeiten
Implementierung einer ARZNEIMITTEL-Datenbank mit automatischer Aktualisierung der Wartezeiten sowie Informationen zur Arzneimittelzulassung
- Problembehebung ...
Es wurde eine ARZNEIMITTEL-Datenbank mit einer automatischen Aktualisierung der Wartezeiten und mit erweiterten Informationen über Zulassungsinformationen.
Eine Beschreibung der in ANIMAL-office implementierten Funktionen finden Sie im ANIMAL-office WIKI unter folgendem Link:
http://www.animal-office.at/wiki/index.php?title=ARZNEIMITTEL
Behandlung
Umbau Besamungsschein auf DIN-A4
Umstrukturierung Besamungsschein nach Vorschlag Matl. zusätzlich Grafik für Zellzahl, Geburtsschein und Aktionen.
- Problembehebung ...
Der Besamungsschein wurde nun auf das Format A4 umgebaut und um die folgenden Informationen erweitert:
1. Anzeige Zellzahlverlauf (Tier/Stall) in der letzten Laktationsperiode 2. Integration eines Geburtsscheins (für Betrieb und LKV) 3. Wiedervorlagen bzw. Patientenmerkmale aus Aktionssystem
Die Aktivierung der Wiedervorlage wird wie folgt durchgeführt: Aktivieren Sie im Artikelstamm(Detaileingabe Aktion) das Feld "auf Besamungsschein andrucken". Sind zum Zeitpunkt des Ausdrucks solche Aktionen aktiv, druckt ANIMAL-office diese am Besamungsschein neben der Grafik (Zellzahlverlauf) an.
Führen Sie bitte die folgenden Schritte durch um den Besamungsschein zu aktivieren:
1. Downloaden Sie die Vorlage des neuen Besamungsscheins vom ANIMAL-office Downloadserver und ersetzen Sie Ihre bestehende Vorlage damit.
2. Aktualisieren Sie alle Angaben in der Tabelle "Besamungsstation" (diese wurde überarbeitet) mit korrekten Angaben damit der Besamungsschein korrekt ausgefüllt wird. Sie finden eine Adressliste der Besamungsstationen unter dem folgenden Link:
http://www.animal-office.at/wiki/index.php?title=BesamungsstationenStiernamen im Besamungsfenster anzeigen
Im Einblendfenster für die Besamungsinformationen sollte zur besseren Information zusätzlich der Stiername angezeigt werden.
- Problembehebung ...
Abgabeetiketten (Leergutverwaltung) bei ganzer Packung immer nur 1 Etikett drucken
Entspricht die abgegebene Menge eines Medikaments exakt dem Packungsinhalt (oder größer) soll grundsätzlich nur 1 Etikett (bzw. Anzahl Packungen) ausdrucken.
- Problembehebung ...
System - Zeitstempel in Behandlung mitspeichern
Beim Erfassen einer Behandlung sollte ANIMAL-office automatisch einen Zeitstempel (Datum/Uhrzeit) mit speichern.
- Problembehebung ...
Bei jeder Behandlung werden nun Datum und Zeit der Erstellung sowie Datum und Zeit der letzten Änderung mit protokolliert.
Diese Informationen können bei Bedarf in der Detailanzeige der Krankengeschichte eingesehen werden.Druckdialog bei Abgabebeleg nicht vorhanden
Beim Ausdruck des Abgabebelegs ist zur Zeit kein Druckdialog möglich
- Problembehebung ...
Druckersteuerung für Write-Dokumente funktioniert offensichtlich nicht
Egal was in einer Vorlage als Drucker definiert, das Etikett (4D-Write Vorlage) wird immer am Standarddrucker ausgedruckt.
Verknüpfung Klientenstamm ist ebenfalls nicht vorhanden
- Problembehebung ...
Steuerungsfeld für Etikettenanzahl in Behandlung
Es wird ein Feld benötigt welches die Anzahl der zu druckenden Abgabeetiketten enthält und im Rahmen der Behandlung modifiziert werden kann.
- Problembehebung ...
Im Einblendfenster für den Abgabebeleg steht nun ein zusätzliches Feld für die Anzahl der Etiketten zur Verfügung. In dieses Feld stellt ANIMAL-office automatisch die berechnete Anzahl der Etiketten.
Diese Menge kann der Tierarzt nun modifizieren, beim Behandlungsabschluss wird die hier definierte Anzahl als Basis für den Etikettendruck herangezogen.Dosierungsanweisungen werden auf Anwendungsprotokoll offensichtlich nachgezogen
Am Anwendungsprotokoll, wenn ich mehrere Medikamente habe (Durchfall Kalb Antibiotikum und Elektrolytlösung ) und ich habe bei einem Medikament keinen Dosierungshinweis, so druckt er einfach den Dosierungshinweis des anderen Medikamentes dazu.
- Problembehebung ...
Benutzer
Mögliche Startlayouts erweitern
Die möglichen Startlayouts sollten um folgende Layouts erweitert werden: Wartezimmer, Behandlungsraum, Visitenplaner
- Problembehebung ...
Es stehen in den Benutzereinstellungen nun die folgenden Startlayouts zusätzlich zur Auswahl:
Anzeige Wartezimmer Anzeige Behandlungsraum
Anzeige Visitenplaner
Bestellwesen
Artikelbezeichnung auf gedruckter Bestellung fehlt
Wird im Rahmen einer Bestellung der Lieferant geändert und die Bestellung "ausgedruckt" erscheint am Ausdruck keine Artikelbezeichnung
- Problembehebung ...
VETorder: Neuer Lieferant BÖHRINGER-Ingelheim
Die Firma BÖHRINGER-Ingelheim ist als zusätzlicher Partner im Bestellsystem zu implementieren.
- Problembehebung ...
Im ANIMAL-office Bestellwesen steht nun auch der Warenkatalog der Firma Böhringer Ingelheim Austria GmbH zur Verfügung. Sie können in der ersten Ausbaustufe Artikel suchen, verknüpfen und Bestellungen zur Böhringer Ingelheim Austria GmbH senden. Eine Übernahme der Lieferdaten ist zur Zeit nicht möglich ist aber in weiterer Folge geplant. Um den Böhringer-Warenkatalog nutzen zu können führen Sie die folgenden Schritte durch:
Erstellen Sie - sofern noch nicht vorhanden - in der Tabelle "Lieferanten" einen Stammsatz für Böhringer Ingelheim.
Im Karteiblatt "Einstellungen" führen Sie bitte die folgenden Feldeingaben durch:
eMail Adresse: boehringer@animal-office.at
Partner-ID: BÖHRI
Vorlage für Bestellung: Bestellung (bitte vorher downloaden)
Kundennummern: legen Sie einen Subdatensatz mit Ihrer Böhringer-Kundennummer + Praxisbezeichnung an.
Rufen Sie anschließend über den Menüpunkt "Extras" und Auswahl "ANIMAL-office Update" die Option "Update / Import Lieferantendaten" auf.
Klienten
Suche nach Transpondernummer optimieren
Wenn Betriebe nur einstellige Transpondernummern verwenden ist die Suche im Patientenstamm nicht optimal da z.b. die Nummer 5 in fast allen Ohrmarken vorkommt. Es wird eine Suche speziell nach Transponder gewünscht.
- Problembehebung ...
Die Suchfunktion nach Transpondernummer wurde im Klientenstamm (Patientenanzeige) und beim Behandlunsabschluss (nächster Patient) wie folgt erweitert:
Geben Sie die Transpondernummer z.B. 10 und anschließend die Tastenkombination #t oder #T ein.
ANIMAL-office sucht im Betrieb dann ausschließlich nach einer Transpondernummer mit der Vorgabezahl und zeigt den/die gefundenen Patienten an.Hinweis für BIOBETRIEB in Klientenstamm anzeigen
Im Klientenstamm sollte wie beim TGD-Mitglied auch ein Hinweis bei einem Biobetrieb erscheinen
- Problembehebung ...
Patientenkartei trotz vorhandener Aktionen immer aufschlagen
Es sollte über die Steuerung durch einen Schalter beim Benutzer möglich sein, dass beim Klienten die Patientenkartei trotz vorhandener Aktionen immer aufschlagen wird (Coursor muss immer im Suchfeld blinken)
- Problembehebung ...
Im Benutzer steht nun das Feld "immer Patientenkartei anzeigen" zur Verfügung.
Wird diese Feld aktiviert schlägt ANIMAL-office im Klientenstamm "immer" das Karteiblatt PATIENTEN auf. Dies wird auch durchgeführt wenn z.B. Wiedervorlagen vorhanden sind.Ausdruck einer Kontoübersicht gewünscht
Es wird eine druckbare Kontoübersicht gewünscht
- Problembehebung ...
Im Karteiblatt UMSATZ des Klientenstamms kann der Tierarzt nun per Mausklick eine Kontoübersicht für den betreffenden Klienten ausdrucken.
Als Vorgabe kann ein bestimmtes Jahr definiert werden. ANIMAL-office druckt alle Debitoren (offene und bezahlte) an dem vorgegebene Jahr (1.1.) bis zum aktuellen Tagesdatum in einer Übersicht aus.
Leergutverwaltung
Leergutrücknahme für alle "offenen" Einheiten
Es sollte möglich sein alle offenen Leerguteinheiten mittels eines Buttons als zurückgenommen zu buchen
- Problembehebung ...
In der Leergutverwaltung steht nun der Button "Alle zurückbuchen" zur Verfügung. Wenn Sie auf diesen Button klicken werden alle offenen Mengen als Rückgabe gebucht.
Hinweis: bei erneutem klicken werden alle Positionen wieder auf "offen" gestellt (für Spieler:-))
Leistungsdaten
Alerts werden auch aktiviert wenn das Tier nicht mehr im Betrieb ist
Offensichtlich werden beim Import der Leistungsdaten auch Alerts aktiviert obwohl das betroffene Tier nicht mehr im Bestand des jeweiligen Betriebes ist.
- Problembehebung ...
Alerts nicht aktivieren wenn im Klientenstamm "keine WV erwünscht" aktiviert ist.
Alerts dürfen nur dann aktiviert werden wenn der Betrieb generell Aktionen bzw. Wiedervorlagen wünscht.
- Problembehebung ...
Erforderliche Korrektur bei der Berechnung der Durchschnittswerte / Leistungsdaten
Die Berechnung der Durchschnittswerte für Fett, Eiweiß und Zellzahl ist nach Rücksprache mit Hr. Dipl. Ing. Mayerhofer (ZAR) auf eine gewichtete (Milch-Kilogramm) Berechnung umzustellen.
- Problembehebung ...
Patienten
Alle Aktionen eines Patienten auf einmal auf "Erledigt" setzen
Man sollte durch anklicken eines Buttons alle offenen Wiedervorlagen eines Patienten in einem Schritt auf "erledigt" setzen können.
- Problembehebung ...
Zusätzliches Informationsfeld "letztes Kalbedatum" in Patientenstamm
Im Patientenstamm sollte ein Informationsfeld über das letzte Kalbedatum zur Verfügung stehen
- Problembehebung ...
Stallübersichten
Runtimefehler bei Aufruf ZYKLUS in den Stallübersichten
Runtimefehler bei Aufruf ZYKLUS in den Stallübersichten
- Problembehebung ...
Tagesabschluss
Neue Funktion KASSABUCH
Für die tägliche Abrechnung der Benutzer wird ein Kassabuch gewünscht
- Problembehebung ...
Die bestehende Funktion "Tagesabrechnung" wurde auf "Leistungsbericht" umbenannt. Dies Funktion bleibt erhalten da hier unabhängig von der Bezahlung alle an einem Tag durchgeführten Behandlungen angezeigt werden.
NEU .............................................................. Im Arbeitsmenü steht nun die Funktion KASSABUCH zur Verfügung. Diese Anzeige enthält alle an einem bestimmten Tag bezahlten Behandlungen mit entsprechenden Summenaufstellungen für Mehrwertsteuersätze und Bankomat-Zahlungen. Die Anzeige Kassabuch enthält auch eine Funktion zum Ausdruck der Tageseinnahmen des jeweiligen Benutzers (alle).
Korrektur: Wenn Sie auf eine Position im Kassabuch doppelklicken fragt ANIMAL-office ob die Zahlung storniert werden soll (komfortabel bei Änderung bzw. Fehlbuchung) und ruft anschließend die Patientenwartung auf. Von dort kann dann die Behandlungskorrektur aufgerufen werden.
ACHTUNG: ist bereits die Klienten- Patientenwartung geöffnet wird ein entsprechender Hinweis angezeigt und das jeweilige Fenster in den Vordergrund geholt.
UPDATE - Aktualisierung
Implementierung Importkürzel für Arzneimitteldatenbank - WARTEZEITEN
zusätzliches Feld "Importkürzel" in Updatefunktion - Tierfamilien implementieren
- Problembehebung ...
Die Tabelle TIERFAMILIEN wurde um das Importkürzel für die Arzneimittel-Datenbank erweitert. Dieses Kürzel ist für die automatische Erkennung im Zusammenhang mit der Aktualisierung der Wartezeiten aus der Arzneimittel-Datenbank erforderlich.
Bitte führen Sie das Update für Tierrassen durch.
Visitenplaner
Erfassung einer Visite mit Barcode ermöglichen
Die Erfassung einer Visite soll zukünftig auch via Barcode (Klientennummer) möglich sein
- Problembehebung ...
Wochenübersicht im Visitenplaner
Im Visitenplaner wird eine zusätzliche Anzeige als Vorschau (Wochenübersicht) gewünscht
- Problembehebung ...
Im Visitenplaner steht nun zusätzlich eine Wochenübersicht zur Verfügung.
Funktionen: Blätterfunktionen - Datum-Direktaufruf (Kalender) Klick auf Termin = Detaileingabe Visite Klick auf Tag = Tagesanzeige Visitenplaner
(ANIMAL-office kehrt bei Abbruch oder Bestätigung wieder zur Wochenübersicht zurück)Visitenplaner um Uhrzeit erweitern
Eingabemöglichkeit um Uhrzeit erweitern
- Problembehebung ...
