LDT
Import von Laborbefunden im LDT-Standard
Die meisten externen Labors arbeiten für den Versand von Laborbefunden mit dem so genannten LDT-Standardformat. ANIMAL-office kann Laborbefunde welche im LDT-Standard erstellt wurden importieren und vor allem auch weiterverarbeiten. Somit können die Laborbefunde z.B. von LABOKLIN, VetMedLabor und weiteren Labors per Mausklick in ANIMAL-office übernommen werden.
Die verschiedenen Labors verwenden unterschiedliche Methoden um Laborergebnisse im LDT-Standard bereitzustellen. Bitte setzen Sie sich mit dem jeweiligen Labor in Verbindung und klären Sie die Vorgehensweise mit diesem ab. Nachstehend werden die gängigsten Möglichkeiten angeführt:
- Automatische Online-Abfrage durch ein Praxis Management System (bietet zur Zeit nur LABOKLIN an, wird von ANIMAL-office noch nicht unterstützt)
- Bereitstellung der Untersuchungsergebnisse im Kunden-Downloadbereich des jeweiligen Labors
- Automatisierter Versand der LDT-Files in Form eines Attachements als Bestandteil eines e-Mails
In den nachstehenden Kapiteln wird die Übernahme der Labordaten in ANIMAL-office beschrieben.
Übernahme der LDT-Files (Laborbefunde)
Erstellen des Übernahmeordners
Damit Sie Laborbefunde in ANIMAL-office übernehmen können müssen Sie auf Ihrem Rechner einen Ordner erstellen in welchem Sie in weiterer Folge die übertragenen Laborbefunde ablegen können. ANIMAL-office liest in der Folge die Laborbefunde aus diesem Ordner aus und Sie können über einen entsprechenden Dialog die Befunde den verschiedenen Patienten zuweisen. Die Erstellung dieses Ordners ist ein einmaliger Vorgang und muss nicht wiederholt werden.
- Um den Ordner für Laborbefunde zu erstellen und in ANIMAL-office den Pfad zu speichern führen Sie die folgenden Schritte durch.
- Erstellen Sie an einem beliebiegen Ort auf Ihrer Festplatte (DESKTOP empfohlen) einen Ordner mit dem Namen LABORBEFUNDE (Die Bezeichnung kann auch anders lauten)
- Rufen Sie im Menü EXTRAS die Funktion ANIMAL-office UPDATE auf.
- Klicken bei der Opton Update / Import Ordner zuweisen auf den Button Laborbefunde
- Weisen Sie im folgenden Dialog nun den von Ihnen erstellten Ordner LABORBEFUNDE zu
Durch diesen Vorgang haben Sie ANIMAL-office nun mitgeteilt in welchem Ordner sich zukünftig die übertragenen Laborbefunde befinden und wo der Ordner auf Ihrem Rechner steht. ANIMAL-office wird zukünftig bei allen Übernahmen automatisch diesen Ordner suchen und die darin enthaltenen Laborbefunde auslesen.
HINWEIS: Wenn Sie den Ordner zu einem späteren Zeitpunkt an eine andere Stelle in Ihrem System verschieben, müssen Sie die Zuweisung des Pfades wiederholen/aktualisieren.
Datenübernahme der Laborbefunde
Je nach Art der Datenübertragung erhalten Sie die LDT-Datenfiles entweder als Mailanhang oder direkt per Mausklick im Downloadbereich des jeweiligen Labors. Stellen Sie bitte sicher dass die übertragenen Labordaten entpackt (dekomprimiert) sind. Legen Sie die übernommenen Datenfiles entweder direkt oder mittels Drag&Drop im von Ihnen definierten Ordner "LABORBEFUNDE" ab.
Zuweisung Laborbefunde zu den Patienten
- Um übertragene Laborbefunde in ANIMAL-office zu importieren und den verschiedenen Patienten zuweisen zu können führen Sie bitte die nachfolgend angegebenen Schritte durch
- Rufen Sie in der Wartung Patienten das Karteiblatt LAB auf
- Klicken Sie auf den Button Befunde zuweisen
- ANIMAL-office liest alle noch nicht zugewiesenen Laborbefunde und öffnet das Arbeitsfenster für die Zuweisung. In diesem Fenster sehen Sie in Listenform die einzelnen Befunde (mit den Angaben über Patienten und Besitzer welche vom Labor eingetragen wurden).
HINWEIS: Durch einen Doppelklick gelangen Sie zur Schnellanzeige der Messwerte des Laborbefunds.
- Wählen Sie den gewünschten Laborbefund aus (1 Klick auf die Position) und weisen Sie in den untenstehenden Eingabefeldern den Tierbesitzer und Patienten aus ANIMAL-office zu (Aktuelle Klient/Patient sind bereits vorgewählt)
- Klicken Sie anschließend auf den Button Zuweisen
- ANIMAL-office weist nun den ausgewählten Laborbefund dem Patienten zu, entfernt den Eintrag aus der Liste und erstellt im Karteiblatt "LAB" einen neuen Eintrag über den Sie anschließend die Laborergebnisse anzeigen bzw. ausdrucken können.
- Wiederholen Sie die Zuweisung für alle in der Liste angezeigten Laborbefunde. Sie können, egal welchen Patienten Sie in ANIMAL-office aktuell aufgerufen haben, die angezeigten Laborbefunde verschiedenen Klienten/Paienten zuweisen.
