Import Grafiken

Die Grafiken werden als gezippte Datei mit dem Namen AO_Grafiken.zip im e-Mail als Anhang mit übertragen. Führen Sie die folgenden Schritte aus um die Grafiken in die entsprechenden Felder der ANIMAL-office Datenbank zu importieren:

Vorbereitung

Ziehen Sie die übertragene Datei mit dem Namen AO_Grafiken.zip aus Ihrem Mailprogramm auf den Desktop Ihres Rechners oder machen Sie einen Rechtsklick mit der Maus auf den Anhang und führen den Befehl Speichern unter aus, falls erforderlich vergeben Sie den Namen AO_Grafiken. Wenn sich die Datei auf dem Desktop befindet entzippen Sie diese (wird in der Regel bei Doppelklick automatisch aufgerufen. Nach dem entzippen sollte sich auf Ihrem Desktop der Ordner AO_Grafiken mit folgendem Inhalt befinden:

Briefkopf.jpg

Brieffuss.jpg

Impfpasseinlage.jpg

Minilogo.jpg

Import in ANIMAL-office

Führen Sie die folgenden Schritte durch um die Grafiken in den ANIMAL-office Mandantenstamm zu importieren:

• Starten Sie ANIMAL-office
• Rufen Sie im Menü STAMMDATEN den Menüpunkt MANDANTEN auf
• Doppelklicken Sie in der Listanzeige auf den Mandanten-Stammsatz Ihrer Praxis
• Wechseln Sie zur Kartei "LOGOS"

Import der Grafik für den Briefkopf

• Klicken Sie beim Feld Briefkopf mitte auf den dazugehörigen Button Bild laden.
• Im folgenden Dialogfenster wählen Sie aus dem Ordner AO_Grafiken am Desktop Ihres Rechners das Objekt Briefkopf.jpg aus und bestätigen die Eingabe.

ANIMAL-office importiert nun die Grafik in das dafür vorgesehene Datenfeld im Mandantenstamm. Sofern Sie in der Kartei Druckeinstellungen die Option Briefkopf drucken bei aktiviert haben wird ANIMAL-office diesen im jeweiligen Formular automatisch ausdrucken.

Import der Grafik für den Brieffuß

• Klicken Sie beim Feld Brieffuß auf den dazugehörigen Button Bild laden.
• Im folgenden Dialogfenster wählen Sie aus dem Ordner AO_Grafiken am Desktop Ihres Rechners das Objekt Brieffuss.jpg aus und bestätigen die Eingabe.

ANIMAL-office importiert nun die Grafik in das dafür vorgesehene Datenfeld im Mandantenstamm. Sofern Sie in der Kartei Druckeinstellungen die Option Brieffuß drucken bei aktiviert haben wird ANIMAL-office diesen im jeweiligen Formular automatisch ausdrucken.

Import der Grafik für die Impfpasseinlage

• Klicken Sie beim Feld Impfpasseinlage auf den dazugehörigen Button Bild laden.
• Im folgenden Dialogfenster wählen Sie aus dem Ordner AO_Grafiken am Desktop Ihres Rechners das Objekt Impfpasseinlage.jpg aus und bestätigen die Eingabe.

ANIMAL-office importiert nun die Grafik in das dafür vorgesehene Datenfeld im Mandantenstamm.

Import der Grafik für das Minilogo

• Klicken Sie beim Feld Mini Logo auf den dazugehörigen Button Bild laden.
• Im folgenden Dialogfenster wählen Sie aus dem Ordner AO_Grafiken am Desktop Ihres Rechners das Objekt Minilogo.jpg aus und bestätigen die Eingabe.

ANIMAL-office importiert nun die Grafik in das dafür vorgesehene Datenfeld im Mandantenstamm.

Verwendung der Grafiken

Sie können alle Grafikfelder des Mandantenstammes selbstverständlich in Ihre eigenen Formulare mit einbinden. Diese Felder können mit den jeweiligen Referenz-Funktionen von 4D-Write bzw. 4D-Draw direkt in der Datenbank angesprochen bzw. verknüpft werden.
Bitte beachten Sie bei der Verwendung der importierten Grafiken in diesen Dokumenten die speziellen Einstellungen - (siehe Abschnitt Problembehandlung) welche Sie zur korrekten Größendarstellung beim Druck durchführen müssen.

Problembehandlung

Grafik ist am Ausdruck zu groß

Aus datenbanktechnischen Gründen werden alle Grafiken in Bildschirmauflösung (72dpi) erstellt. Diese Auflösung ist für den Druck auf Formularen aber nicht geeignet daher erstellen wir die Grafiken grundsätzlich 3 mal so groß wie die eigentliche Darstellung später beim ausdrucken erfolgen soll, dies ist normal und so gewollt da die 4D Datenbank-Engine die überdimensionale Größe beim Druck dann jeweils in Qualität umwandelt. Leider verlieren die ANIMAL-office Vorlagen beim Download die vordefinierten Einstellungen und Sie müssen diese für eine korrekte Verarbeitung selbst nochmals durchführen. Beim abspeichern der Vorlagen in denen Sie die Grafiken verwenden ist daher die folgende Vorgehensweise unbedingt einzuhalten:

Führen Sie in der Vorlage die folgenden Einstellungen durch

• Platzieren Sie das jeweilige Referenzfeld an der Stelle im Dokument wo die Grafik anschließend stehen soll.
• Schalten Sie anschließend das blaue Symbol [] in der 4D-Write Menüleiste auf die Anzeige des Inhalts um.
• Die referenzierte Grafik wird nun in der vollen Größe (viel zu groß) angezeigt

Bildeigenschaften

Doppelklicken Sie anschließend auf die Grafik und führen Sie die folgenden Einstellungen durch

• aktivieren Sie das Ankreuzfeld "Feste Größe"
• aktivieren Sie das Ankreuzfeld "Proportionen beibehalten"
• Stellen Sie anschließend im Eingabefeld die gewünschte Breite der Grafik in cm ein
• bestätigen Sie die Einstellungen mit dem Button OK

ANIMAL-office zeigt anschließend die Grafik in der korrekten Ausgabegröße dar. Sie können die Vorlage nun speichern und in den verschiedenen Funktionen aufrufen bzw. verwenden.