Samenlieferschein

Im Rahmen eines Partnerprojektes mit der Besamung Hohenzell GmbH wurde, für den Import von Lieferdaten, eine normierte Importschnittstelle entwickelt. Grundsätzlich ist dies eine offene Schnittstelle, welche zukünftig beliebig ausbaubar und auch für andere Besamungsstationen verwendbar ist. Als Datenstandard wurde eine XML-Struktur erstellt, damit ist auch eine entsprechende Flexibilität für Weiterentwicklungen sichergestellt.

Um Samenlieferscheine importieren zu können, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

• Fordern Sie von der Besamungsstation (derzeit nur Hohenzell) die Konfigurationsdaten für den elektronischen Samenlieferschein an.
• Geben Sie diese Daten wie im nächsten Kapitel beschrieben, im ANIMALoffice in die Stammdaten der Besamungsstation ein.
• Ab der folgenden Samenlieferung können Sie dann, wie beschrieben den Lieferschein downloaden und importieren.

Einstellungen

Die Grundeinstellungen für den Import von Samenlieferscheinen erfolgen in der Tabelle BESAMUNGSSTATIONEN.

Feldname	Inhalt	Beispiel
Host	FTP-Serveradresse Besamungsstation	ftp.data.besamungsstation.at
Username	Benutzername	BES_12345
Passwort	Kennwort	Hugo1234
PIN	Kontroll-Code	1234

Für die automatische Anlage der Artikel- und Chargendaten müssen/können Sie die folgenden Grundeinstellungen setzen. Beachten Sie bitte, dass diese Daten für die Anlage im Artikelstamm sehr wichtig sind da es sonst zu Problemen bei der Kalkulation bzw. Verarbeitung kommt.

Feldname	Inhalt	Beispiel
Samen Artikelart	Artikelart für Samen	S
Steuersatz	Steuerschlüssel für Samen	10
Maßeinheit	Maßeinheit Samen	Port
Präfix Artikelname	Ihr indiv. Präfix (falls verwendet)	S_ od. Samen_

Anmerkung: Das Präfix wird - sofern definiert - bei der Neuanlage im Feld Artikelbezeichnung des Artikelstamms automatisch vor den Namen des Stieres gesetzt.

Bereitstellen der Daten

Im Falle der Besamung Hohenzell werden die Lieferdaten sofort bei der Samenausgabe auf den Server der Besamungsstation gestellt. Diese Daten stehen sofort nach dem Upload für den Tierarzt zur Verfügung.

Download Lieferdaten

Um die Daten von der Besamungsstation zu laden, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Rufen Sie über die Menüleiste den Menüpunkt für das Download der Samenlieferscheine auf
• Im Importlayout wählen Sie zuerst die gewünschte Besamungsstation aus
• Klicken Sie auf den Button neu Daten holen

Es werden unter "Historie" alle Lieferscheine und deren Status angezeigt

• Klicken Sie unter "Historie" auf den gewünschten Lieferschein

Die Positionen werden in der Detailanzeige angezeigt

• Wählen Sie nun die gewünschten Positionen aus (Shift+Klick, CMD+Klick für mehrere) und klicken Sie auf den Button Auswahl importieren oder

klicken Sie auf den Button Alle importieren um alle Positionen des Lieferscheines zu importieren

Import und Buchungen

Im Rahmen des Imports der Lieferdaten führt ANIMALoffice die nachfolgend beschriebenen Buchungen durch.

Artikel für die Position existiert bereits im ANIMALoffice :

• Preise (EK/VK) werden aktualisiert
• Lagerbestand wird entsprechend erhöht

Artikel existiert im ANIMALoffice noch nicht

• Stammsatz für den Samen wird angelegt

ACHTUNG: Beachten Sie bitte dass die Voreinstellungen (Besamungsstation) korrekt vorgegeben sind

• Lagerbestand wird aktiviert

Chargennummer befindet sich in Lieferscheinposition

In der ANIMALoffice Chargentabelle wird ein Eintrag erstellt (ohne Zuordnung von Köcher, Fach, etc.)