AMA-Tierdaten

Einführung

Für eine optimierte Erfassung von Besamungen stellt die ZAR allen Tierärzten in Österreich die AMA-Tierdaten zur Verfügung. Bei diesen Tierdaten handel es sich um die Stammdaten aller weiblichen Tiere welche sich in den jeweiligen landwirtschaftlichen Betrieben befinden.

Die AMA-Tierdaten ersetzen keinesfalls die LKV-Leistungsdaten sondern stellen eine sinnvolle Ergänzung dieser Informationen dar da die Bestandsveränderungen durch die höhere Häufigkeit der Datenaktualisierung noch optimaler abgebildet werden können. ANIMAL-office unterstützt daher den gleichzeitigen (parallelen) Import beider Datenformate und gleicht die Stammdaten entsprechend ab.

Die AMA-Tierdaten helfen nicht nur die Stammdaten-Verwaltung zu verbessern sondern liefern auch eine optimale Informationsbasis für die Sterilitätsüberwachung und erleichtern somit ein computergestütztes Monitoring der Betriebe im Rahmen der Bestandsbetreuung.

Mit der Verfügbarkeit der AMA-Tierdaten und deren optimaler Umsetzung stehen dem Tierarzt zukünftig sehr viele Möglichkeiten zur Verfügung die Bestandsbetreuung der Rinderbetriebe auf eine komplett neue Qualitätsebene zu bringen. Eine umfassende Integrierte Tierärztliche Bestandsbetreuung ist nun erstmals nicht nur für ein paar wenige Betriebe sondern umfassend im gesamten Praxisgebiet möglich.

Vorgaben für den Bezug der AMA-Tierdaten

Für den Bezug der AMA-Tierdaten sind folgende Grundregeln festgelegt

• Die AMA-Tierdaten sind für den Tierarzt KOSTENLOS
• Für den Bezug der AMA-Tierdaten ist eine vorgegebene Zustimmungserklärung durch den jeweiligen Landwirt erforderlich.
• Die Zustimmungserklärungen sind beim Tierarzt zu archivieren und werden gegebenefalls durch die AMA kontrolliert (Ausnahme ist Salzburg, hier müssen die Zustimmungserklärungen an die Besamungsstation Klessheim gesendet werden).
• Der Bezug der AMA-Tierdaten wird über die für den Tierarzt zuständigen Besamungsstationen verwaltet.

Welche Informationen stehen zur Verfügung

Im Rahmen der AMA-Tierdaten werden zwei Tabellen geliefert. Die erste Tabelle enthält Angaben zum jeweiligen Betrieb und die zweite Tabelle enthält die Angaben über die Tiere im Betrieb.

Folgende Informationen stehen für jeden BETRIEB zur Verfügung

• Hauptbetriebsnummer
• Teilbetriebsnummer
• Zuname:
• Vorname
• Anschrift
• Postleitzahl
• Ort
• Gemeindenummer

Diese Informationen werden in ANIMAL-office zur Zeit nicht verarbeitet da die Daten der Betriebe im Klientenstamm jeweils aktuell vorhanden sind und bei Bedarf manuell gepflegt werden.

Folgende Informationen stehen zu jedem TIER zur Verfügung

• Ohrmarke
• Geburtsdatum
• Name des Tieres
• Ohrmarke der Mutter
• Ohrmarke des Vaters
• letztes Abkalbedatum
• Geschlecht

Diese Informationen werden in ANIMAL-office importiert und zur Pflege der Stammdaten im Patientenstamm sowie für das Aktionsmanagement verarbeitet.

Verwendung der AMA-Tierdaten in ANIMAL-office

Mit den AMA-Tierdaten stehen die Bestandsinformationen nicht nur für LKV-Leistungsbetriebe sondern auch für Landeszucht-Betriebe bereit und ermöglichen dem Tierarzt nun erstmalig die automatische Stammdaten-Verwaltung für ALLE Betriebe im Gebiet. Im Praxis Management System ANIMAL-office wurden in der kurzen Zeit bereits viele Funktionen implementiert welche auf den AMA-Tierdaten basieren und unseren Tierärzten stehen somit einzigartige Möglichkeiten für die optimale Betreuung ihrer Kunden - der landwirtschaftlichen Betrieben - zur Verfügung.

Nachstehend die wichtigsten Funktionen

• Automatische Aktualisierung der Patienteninformationen (Reorganisation der Tierbestände)
• Implementierung in das ANIMAL-office Aktionssystem (Erstbesamung/Kalb, nä. Besamung/Rind)
• Implementierung in die ANIMAL-office Stallübersichten (Trächtigkeitsüberwachung)

Die Informationen rund um die Geburt von Kälbern bzw. Kalbungen von erwachsenen Rindern ermöglichen nun erstmalig eine komplette Trächtigkeitsüberwachung auch für Landeszuchtbetriebe.

Alle Informationen aus den AMA-Tierdaten werden mit importierten LKV-Leistungsdaten abgestimmt d.h. der Import beider Datenbestände ist nicht nur möglich sondern wird sogar empfohlen da die Stammdaten und Warnungen/Alerts für die Patienten dadurch öfter aktualisiert werden können.

Die folgenden Verarbeitungsschritte werden beim Import in ANIMAL-office durchgeführt

• Der ANIMAL-office Patientenstamm wird auf Basis der Ohrmarke und Stallkennzeichen automatisch aktualisiert
• Bei eingetragenen letztem Kalbedatum (Rind) wird die Warnung für die Besamung zum nächsten Kalb (80Tage) aktiviert
• Bei Kälbern (noch kein Kalbedatum eingetragen) wird die Warnung "Erstbesamungsalter erreicht" (16 Monate) für die Erstbesamung aktiviert
• Bei Kälbern (noch kein Kalbedatum eingetragen) wird die Warnung "Erstbesamungsalter überschritten" (19 Monate) für die Erstbesamung aktiviert

• in der Stallübersicht stehen nun, sofern der Tierarzt den Betrieb alleine betreut, die gesamte Trächtigkeitsüberwachung auch für Landeszuchtbetriebe zur Verfügung
• Möglich ist nun auch für Landeszuchtbetriebe die Überwachung der Puerperalkontrolle sowie NEU die Enthornung (Schalter dafür sind im Artikelstamm (Aktion) zu aktivieren).

So aktivieren und importieren sie die AMA-Tierdaten in ANIMAL-office

Die Verwendung der AMA-Tierdaten wird in die nachfolgend definierten 3 Abschnitte unterteilt:

Vorbereitende Tätigkeiten

Downloaden Sie die im ANIMAL-office Downloadbereich bereitgestellte Zustimmungserklärung und speichern Sie diese in der Tabelle "Vorlagen-Dokumente" mit den folgenden Einstellungen ab

Bezeichnung: Sie können einen beliebigen Namen vergeben

Typ: 4D-Write

Tabelle: Klienten

Liste: keine

ACHTUNG: Bitte verwenden Sie unbedingt die aktuelle Version der Zustimmungserklärung, ältere Versionen werden von der AMA nicht anerkannt.

Downloaden Sie das im ANIMAL-office Downloadbereich bereitgestellte Mailformular und speichern Sie dieses in der Tabelle "Vorlagen-Dokumente" mit den folgenden Einstellungen ab

Bezeichnung: AMA_Mailabruf [bitte genau so benennen da ANIMAL-office die Vorlage mit dieser Bezeichnung erwartet]

Typ: 4D-Write

Tabelle: System

Liste: keine

Definieren Sie einmalig die Übertragungsparameter in der Tabelle Besamungsstationen

Datenanforderung: Geben Sie hier die Mailadresse der Besamungsstation an

Besamungsstation - ID: Geben Sie hier die Zeichen BA_ gefolgt vom Namen Ihrer Besamungsstation an (Beispiel: BA_Wieselburg)

Speichern Sie diese Einstellungen

Aktivierung AMA-Tierdaten in ANIMAL-office

Führen Sie die folgenden Schritte durch um die AMA-Tierdaten in ANIMAL-office zu aktivieren

• Drucken Sie die Vorlage für die Zustimmungserklärung beim jeweiligen Betrieb aus und lassen Sie diese vom Landwirt unterschreiben
• Aktivieren Sie im Klientenstamm (Karteiblatt STALL) das Ankreuzfeld "Berechtigung für AMA-Daten" und bestätigen Sie in der Folge die angezeigte Meldung
• Bei vorhandener Berechtigung (ab 8.2.0), aktivieren Sie das Ankreuzfeld "Männl. Tiere anfordern" und bestätigen Sie in der Folge die angezeigte Meldung

Abruf der AMA-Tierdaten bei der Besamungsstation

Führen Sie die folgenden Schritte durch um AMA-Tierdaten bei der Besamungsstation abzurufen

• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt IMPORT AMA-DATEN aus
• Klicken Sie auf den Button "DATEN ANFORDERN" und bestätigen Sie in der Folge die angezeigte Meldung

ANIMAL-office versendet nun automatisch das Mail mit den gewünschten Betriebsnummern an die in der Tabelle BESAMUNGSSTATIONEN festgelegte Zieladresse. Eine Kopie des versendeten Mails wird an Ihre im Mandantenstamm angegebene Mailadresse gesendet.

Die Besamunsstation leitet die gewünschten Betriebe an die ZAR weiter (bzw. erfasst diese in der ZAR-Datenbank).

Import der AMA-Tierdaten in ANIMAL-office

Die ZAR bereitet die abgerufenen Betriebsinformationen zur Zeit MONATLICH auf und übersendet diese mittels Mail direkt an den jeweiligen Tierarzt. Im Anhang der versendeten Mail befinden sich die folgenden Tabellen:

tiere.txt - Hierbei handelt es sich um die Tierstammdaten welche für den Import in ANIMAL-office benötigt werden

betriebe.txt - Diese Datei enthält die Adressangabe der abgerufenen Betriebe und wird zur Zeit NICHT benötigt

Führen Sie die folgenden Schritte durch um die AMA-Tierdaten in ANIMAL-office zu importieren

• Entzippen Sie den Anhang der von der ZAR versendeten Mail auf den Desktop Ihres Rechners.
• Wählen Sie im Menü EXTRAS den Menüpunkt IMPORT AMA-DATEN
• Klicken Sie auf den Button AUSWÄHLEN UND IMPORTIEREN...
• Wählen Sie im nachfolgenden Öffnen-Dialog die Datei tiere.txt auf Ihrem Desktop aus.

ANIMAL-office importiert anschließend die übertragenen Tierinformationen und aktualisiert die Stammdaten im Patientenstamm. In einem weiteren Schritt werden alle für das Aktionssystem implementierten Prüfungen durchgeführt und die entsprechenden Alarme/Alerts gesetzt.

Die beiden Dateien können anschließend vom Desktop Ihres Rechners entfernt bzw. archiviert werden.