ANIMALofficeVorlagen: Unterschied zwischen den Versionen

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<h1>ANIMALoffice VORLAGEN</h1>
== ANIMALoffice VORLAGEN ==


<h2>Download einer Mustervorlage</h2>
<p>Für die Aktivierung von Vorlagen welche die SEG Informationstechnik GMBH zur freien Verwendung zur Verfügung stellt, steht ab Version 9.4.5 die neue Funktion <strong>„Vorlage installieren“</strong> zur Verfügung.</p>


<p>Im ANIMALoffice Downloadbereich stehen eine Vielzahl von vorgefertigten Mustervorlagen zur Verwendung bereit. Die nachfolgenden Kapitel/Schritte beschreiben, wie Sie diese Vorlagen downloaden und im ANIMALoffice aktivieren können.</p>
== Vorlagen installieren/aktualisieren ==


<ul>
<p>Alle neuen, downloadbaren Vorlagen, weisen die folgenden Attribute auf:</p>
<li>Rufen Sie in Ihrem Internetbrowser die ANIMALoffice Homepage auf und klicken Sie im Hauptmenü auf den Eintrag <strong>Kundenbereich</strong> und wählen Sie den Eintrag <strong>Downloadbereich</strong> aus. Bei Bedarf geben Sie Benutzer/Kennwort ein.</li>
 
<li>Wechseln Sie zum Menüpunkt <strong>ANIMAL-office Software</strong></li>
<ol>
<li>Klicken Sie links unter dem Menüpunkt <strong>FORMULARE</strong> auf das Untermenü <strong>ANIMAL-office Vorlagen</strong></li>
<li><strong>VorlagenID</strong> - Ist eine eindeutige Nummer welcher ein Minus voran steht. Durch diesen eindeutigen Schlüssel kann sie jederzeit automatisch aktualisiert werden. An dieser VorlagenID erkennt der Benutzer ob es sich um eine ANIMALoffice Standardvorlage handelt.</li>
<li>Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Vorlagen jene Vorlage aus welche Sie downloaden möchten. Klicken Sie dazu auf das Download-Symbol der gewünschten Vorlage. </li>
<li><strong>VorlagenName</strong> - Der <em>VorlagenName</em> wird zum Download bzw. zur Aktualisierung durch den Benutzer verwendet.</li>
<li>In der Regel sind die Mustervorlagen gezippt (NameMustervorlage<strong>.ZIP</strong>), ist dies der Fall, entzippen Sie mit einem geeigneten Programm die Vorlage auf den Desktop Ihres Rechners, diese hat dann die Bezeichnung „NameMustervorlage<strong>.4W7</strong>“ Von hier aus werden Sie diese Mustervorlage in der weiteren Folge in die eigentliche ANIMALoffice Vorlage importieren.</li>
</ol>
</ul>


<h2>Neue Vorlage in ANIMALoffice erstellen</h2>
<p>Beispiele: </p>


<ul>
<ul>
<li>Wechseln Sie im ANIMALoffice zum Menü <strong>TABELLEN</strong> und wählen Sie den Menüpunkt <strong>Vorlagen-Dokumente</strong> aus.</li>
<li><strong>-99001</strong> = DSGVO Einverständniserklärung</li>
<li>In der Liste der Vorlagen wählen Sie im Menü <strong>Funktionen</strong> den Menüpunkt <strong>Neuer Datensatz</strong> aus. Es wird nun ein neuer Eintrag für eine Vorlage erstellt.</li>
<li><strong>-99002</strong> = DSGVO Datenauskunft positiv</li>
<li><strong>-99003</strong> = DSGVO Datenauskunft negativ</li>
</ul>
</ul>


<p>In den nächsten Schritten definieren Sie die neu Vorlage indem Sie Art und Eigenschaften festlegen.</p>
<p>Die neue Funktion/Button führt die folgenden Schritte durch:</p>


<ul>
<ol>
<li><strong>Bezeichnung</strong> - Geben Sie einen Namen<sup><a id="ffn1" href="#fn1" class="footnote">1</a></sup> für die Vorlage an</li>
<li>Die angegebene Vorlage wird automatisch downgeloadet</li>
<li><strong>Betreff</strong> - Geben Sie bei Bedarf einen Betreff (Briefe/RS) an</li>
<li>Die Vorlage wird in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ automatisch angelegt</li>
<li><strong>Tabelle</strong> - Wählen Sie die Tabelle (Klient, Patient, etc.) aus in welcher die Vorlage standardmäßig angezeigt werden soll.</li>
<li>Existiert die Vorlage (4DWrite-Dokument) in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ bereits, wird der Inhalt mit dem aktuellen Inhalt automatisch ausgetauscht. Es erscheint eine entsprechende Bestätigungsmeldung.</li>
<li><strong>Vorlagetyp</strong> - Wählen Sie hier den Typ <strong>„4D Write“</strong> aus. Es erscheint nun unter den Feldangaben der PlugIn-Bereich für das Textverarbeitungsmodul.</li>
<li>Die Vorlage steht anschließend zum Gebrauch zur Verfügung</li>
<li><strong>Listenformat</strong> - Bei speziellen Listvorlagen können Sie hier die Anordnung von Feldern auswählen. Bei normalen Vorlagen belassen Sie den Wert auf „Keine“</li>
</ol>
</ul>


<p>Sie können nun die Vorlage mit den Funktionen von 4D-Write beliebig selbst gestalten und mit den Datenbankinhalten verknüpfen. Diese werden, beim Aufruf in der entsprechenden Funktion, dann automatisch eingesetzt.</p>
<p>Möchten Sie dass die Vorlage zukünftig nicht überschrieben/aktualisiert werden kann, aktivieren Sie nach Installation in der Vorlage den Schalter <strong>“Vorlage nicht aktualisieren„</strong></p>


<p>ACHTUNG: Wenn die Vorlage immer auf einem bestimmten Drucker gedruckt werden soll, müssen Sie noch die folgenden Schritte durchführen:</p>
== Publikation ==
 
<ul>
<li>Klicken Sie Rechts Oben im Layout auf die Auswahlliste unter <strong>Drucker fix</strong> und wählen Sie in der Liste den gewünschten Drucker aus. Der Name des Druckers wird in der Folge im Feld angezeigt.</li>
<li>Klicken Sie nun auf die Taste <strong>Einstellung…</strong> und führen Sie in der Folge die entsprechenden Layout- und Papiereinstellungen durch.</li>
</ul>


<p><em>Diese Informationen werden zukünftig immer für den Druck des Formulars verwendet und anschließend wieder zurückgestellt. Sie müssen diese Einstellungen auf JEDEM Arbeitsplatz durchführen auf den Sie die Vorlage drucken möchten, da die Drucker pro Arbeitsplatz unterschiedlich sein können.</em></p>
<p>Die SEG Informationstechnik GMBH stellt auf der ANIMALoffice Service-Site <strong>service.animal-office.at</strong> unter dem Menüpunkt <em>Vorlagen</em> Tabellen bzw. Aufstellungen online zur Verfügung, in welchen alle verfügbaren Vorlagen und deren Beschreibung gelistet sind.</p>


<h2>Mustervorlage (aus Download) in ANIMALoffice einsetzen</h2>
== Vorlage installieren ==


<p>Möchten Sie in die neu erstellte Vorlage nun die Mustervorlage vom Download einsetzen, führen Sie die folgenden Schritte durch:</p>
<p>Um eine Vorlage zu installieren bzw. zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:</p>


<ul>
<ul>
<li>Wählen Sie in der Menüleiste des PlugIn-Arbeitsbereichs das Menü <strong>Datei</strong> und daraus den Menüpunkt <strong>Öffnen</strong> aus.</li>
<li>Wählen Sie im Menü <em>EXTRAS</em> auf den Menüpunkt <em>ANIMALoffice Update</em>.</li>
<li>Im darauf folgenden Dialogfenster wechseln Sie zum Desktop und wählen dort die angezeigte Mustervorlage (NameMustervorlage<strong>.4W7</strong>) aus.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <em>Vorlage installieren</em>.</li>
<li>Passen Sie ev. erforderliche Zeilen und Abstände an Ihren installierten Drucker an sodass der Druck exakt auf das gewünschte Formular passt.</li>
<li>Tragen Sie in Das Eingabefeld <em>Vorlage installieren</em> den exakten <strong>Download-Namen</strong> der Vorlage ein und bestätigen Sie die Eingabe. </li>
<li>Wenn Sie eine Vorlage auf einen Schnelldruck-Button legen, achten Sie auf die Länge der Bezeichnung </li>
<li>Die Vorlage wird downgeloadet und in der Tabelle Vorlagen-Dokumente aktiviert bzw. aktualisiert.</li>
<li>Die Vorlage steht nun in der Tabelle <em>Dokumente-Vorlagen</em> zur Verfügung.</li>
</ul>
</ul>


<ol id="footnotes">
<p><em>HINWEIS: In der Liste der Vorlagen (PDF) finden Sie bei jeder Vorlage einen QR-Code. Sie können an Stelle der manuellen Eingabe diesen QR-Code scannen, er enthält den exakten Namen der Vorlage.</em></p>
 
</ol>

Version vom 20. März 2020, 00:38 Uhr

ANIMALoffice VORLAGEN

Für die Aktivierung von Vorlagen welche die SEG Informationstechnik GMBH zur freien Verwendung zur Verfügung stellt, steht ab Version 9.4.5 die neue Funktion „Vorlage installieren“ zur Verfügung.

Vorlagen installieren/aktualisieren

Alle neuen, downloadbaren Vorlagen, weisen die folgenden Attribute auf:

  1. VorlagenID - Ist eine eindeutige Nummer welcher ein Minus voran steht. Durch diesen eindeutigen Schlüssel kann sie jederzeit automatisch aktualisiert werden. An dieser VorlagenID erkennt der Benutzer ob es sich um eine ANIMALoffice Standardvorlage handelt.
  2. VorlagenName - Der VorlagenName wird zum Download bzw. zur Aktualisierung durch den Benutzer verwendet.

Beispiele:

  • -99001 = DSGVO Einverständniserklärung
  • -99002 = DSGVO Datenauskunft positiv
  • -99003 = DSGVO Datenauskunft negativ

Die neue Funktion/Button führt die folgenden Schritte durch:

  1. Die angegebene Vorlage wird automatisch downgeloadet
  2. Die Vorlage wird in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ automatisch angelegt
  3. Existiert die Vorlage (4DWrite-Dokument) in der Tabelle „Dokumente-Vorlagen“ bereits, wird der Inhalt mit dem aktuellen Inhalt automatisch ausgetauscht. Es erscheint eine entsprechende Bestätigungsmeldung.
  4. Die Vorlage steht anschließend zum Gebrauch zur Verfügung

Möchten Sie dass die Vorlage zukünftig nicht überschrieben/aktualisiert werden kann, aktivieren Sie nach Installation in der Vorlage den Schalter “Vorlage nicht aktualisieren„

Publikation

Die SEG Informationstechnik GMBH stellt auf der ANIMALoffice Service-Site service.animal-office.at unter dem Menüpunkt Vorlagen Tabellen bzw. Aufstellungen online zur Verfügung, in welchen alle verfügbaren Vorlagen und deren Beschreibung gelistet sind.

Vorlage installieren

Um eine Vorlage zu installieren bzw. zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  • Wählen Sie im Menü EXTRAS auf den Menüpunkt ANIMALoffice Update.
  • Klicken Sie auf den Button Vorlage installieren.
  • Tragen Sie in Das Eingabefeld Vorlage installieren den exakten Download-Namen der Vorlage ein und bestätigen Sie die Eingabe.
  • Die Vorlage wird downgeloadet und in der Tabelle Vorlagen-Dokumente aktiviert bzw. aktualisiert.
  • Die Vorlage steht nun in der Tabelle Dokumente-Vorlagen zur Verfügung.

HINWEIS: In der Liste der Vorlagen (PDF) finden Sie bei jeder Vorlage einen QR-Code. Sie können an Stelle der manuellen Eingabe diesen QR-Code scannen, er enthält den exakten Namen der Vorlage.

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